Administrator HR

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Administrator HR & GA (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit, zur Unterstützung des Bereichs Human Resource and General Affairs bei unserem Kunden, dem Düsseldorfer Europasitz eines japanischen Handelskonzerns. Die Position ist langsfrsitg angelegt und deshalb in direkter Personalvermittlung oder als kurzfristige Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme vorgesehen.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung der täglicheen Post und des Kurierdienstes
- Instandhaltung des Büros in einem guten Zustand
- Betreuung des Empfangs, Begrüßung von Besuchern und Vorbereitung von Sitzungsräumen
- Betreuung (Koordination/Organisation) eines Firmenwagens (Reparaturen, Reinigung, Reifenwechsel usw.)
- Bestellung von Schreibwaren und sonstigem Büromaterial
- Ausstellung von monatlichen Buchungsbelegen für die Dienstwagennutzung, Schreibwaren etc.
- Organisation der Bürowartung in Zusammenarbeit mit externem Hausmeisterservice und externen Handwerkern
- Unterstützung des HR&GA-Teams bei Firmenveranstaltungen (Jahresendfeier, Happy Hour, etc.)
- Als Urlaubsvertretung: Unterstützung derjapanischen Expatriates in verschiedenen Fragen (Wohnen, Leben in Deutschland etc.)
- eigeninitiative und zuverlässige Unterstützung des Teams bei weiteren Aufgaben in der Verwaltung

**Ihre Qualifikation**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau Büromanagement oder vgl.
- erste Erfahrung als kfm. Teamassistent/in, in der Büroorganisation oder dgl.
- gute Kenntnisse in Word und Excel
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (Wort und Schrift)
- Kenntnisse in einer zweiten Fremdsprache, z. B. Japanisch, sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

**Ihr Vorteil**:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, der Tschechischen Republik und den USA.

In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:

- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen sofort oder kurzfristig nach Übernahme
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen

Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören

  • HR Administrator

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    **Experten. Talente. Persönlichkeiten.** Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. HR Administrator (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Wenn Sie Ihrer...

  • HR Administrator I

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Action Vollzeit

    **Wir sind**: eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.500 Filialen in elf Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 80.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei. Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +200 Filialen...

  • HR Administrator

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Iteracon Vollzeit

    **Beschreibung**: ITERACON - Das sind wir - ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit einer klaren Mission: Die Gestaltung der digitalen Zukunft. Unsere Expertise erstreckt sich über die Gestaltung und Implementierung erstklassiger IT-Infrastrukturen für unsere Kunden sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Systeme mithilfe...

  • HR Administrator

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Darauf kannst Du Dich freuen**: - Ein attraktives & tarifgebundenes Vergütungsmodell inkl. Urlaubs - und Sonderzahlungen - 30 Tage Jahresurlaub zum Entspannen - Flexible Arbeitszeiten & komfortable Homeoffice-Option - Ein internationales Umfeld mit toller Chance zum Networking - Zahlreiche Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Fitnessmitgliedschaften,...

  • Senior Linux Administrator

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland HR digi. GmbH Vollzeit

    Die **HR digi. GmbH** hat sich auf die Beratung und Vermittlung von Ärzten und Informatikern aus dem In - und Ausland fokussiert. Ihre Mitarbeiter blicken in diesen Bereichen auf langjährige Erfolgsgeschichten als Full-Service-Personalberater zurück. Wir genießen das langjährige Vertrauen von diversen renommierten Kunden, Botschaften, Landesämtern und...

  • Jira Administrator

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Dusseldorf, Germany - Posted 7 mins ago - Work Visa Required - CosMicIT **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings Everyone! We at #CosMicIT GmbH are urgently looking for #Jira Administrator Location: #Dusseldorf #Germany Language: #English Position Summary: a. Jira Admin skills b. Project Management Any references would also be...

  • Jira Administrator

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Dusseldorf, Germany - Posted 11 months ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings Everyone! We at #CosMicIT GmbH are urgently looking for #Jira Administrator Location: #Dusseldorf #Germany Language: #English Position Summary: a. Jira Admin skills b. Project...

  • Servicenow Administrator

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Glasfaser Holding Vollzeit

    In der Cloud fühlst du dich wie auf Wolke 7. Software ist dir ebenso vertraut wie Soft Skills. Für dich gibt es keine Probleme, sondern nur Lösungen. Wenn du dich hier wiedererkennst, haben wir nur noch eine Frage: Was treibt dich an? Erzähl's uns in deiner Bewerbung als: **ServiceNOW Administrator (w/m/d)**: Flexible work in Borken, Düsseldorf or...

  • HR-administrator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Das sind wir** Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister, mit insgesamt ca. 600 Mitarbeitern/-innen und Hauptsitz in Düsseldorf. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere...

  • Administrator (M/F/d) Incl. Payroll Accounting

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1188376121-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...