Assistenz (M/w/d) - Backoffice & Organisation

Vor 3 Tagen

Dresden, Deutschland OFFLINE HELDEN UG Vollzeit

**Teilzeit (25-30 Std./Woche, verteilt auf 5 Tage) | Home Office + Raum Dresden | Start: Mitte Oktober**

**OFFLINE HELDEN UG (haftungsbeschränkt)**
Wir sind eine bundesweit tätige Präventionsinitiative mit dem Schwerpunkt Mediensucht und mentale Gesundheit. Mit Vorträgen, Workshops und Elternabenden erreichen wir jedes Jahr Tausende Kinder, Jugendliche und Eltern - und stärken Schulen und Familien im Umgang mit digitalen Medien.

Für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund suchen wir eine verlässliche Assistenz (m/w/d), die strukturiert arbeitet, klare Kommunikation schätzt und mit einem Herz für Kinder und Prävention unterstützt.

**Wichtig**: Sie arbeiten im Home Office, sollten jedoch im Raum **Dresden** leben - für gelegentliche persönliche Abstimmungen mit der Geschäftsführung.

**Ihre Aufgaben**
- Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Verkehrs
- Telefonische Erreichbarkeit für organisatorische Anfragen und Rückrufe
- Pflege und Strukturierung unseres CRM-Systems (Kundendaten, Abläufe dokumentieren)
- Terminkoordination, Kalenderpflege und Erinnerungssysteme organisieren
- Versand von Nachfass-Mails nach klarer Vorlage
- Strukturierung von Dokumenten und Pflege der digitalen Ablage
- Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen auf Basis gegebener Inhalte
- Dokumentation von To-dos aus Meetings, inkl. Nachverfolgung der Umsetzung
- Projektbezogene Aufgaben

**Ihr Profil**
- Erfahrung im Backoffice oder Assistenzbereich, idealerweise im Bildungs
- oder Sozialbereich
- **Sehr schnelle Auffassungsgabe** - Sie finden sich in neuen Software-Umgebungen rasch zurecht
- Klare, strukturierte und verbindliche Kommunikation
- Eigenverantwortliche, **lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Prozesse**:

- Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationstalent
- Freude daran, Abläufe zu optimieren und Dinge effizienter zu gestalten
- **Ein persönlicher Bezug zu Themen wie Medienkompetenz, mentale Gesundheit oder Kinder-/Jugendarbeit**:

- **Wohnsitz in oder um Dresden** (für persönlichen Austausch)

**Werte, die uns wichtig sind**
- Sie möchten mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen gesellschaftlichen Beitrag leisten.
- Sie arbeiten gerne im Hintergrund - gründlich, loyal und effizient.
- Sie haben ein Herz für Kinder, Bildung und Prävention.
- Sie denken in Lösungen, nicht in Problemen - und bringen auch mal eigene Ideen ein.

**❗ Wichtige Rahmenbedingungen**
- **25-30 Stunden pro Woche**, je nach Arbeitsvolumen, verteilt auf **5 Arbeitstage**:

- **Home Office mit lokaler Nähe (Raum Dresden)**:

- **14 bis 16 € pro Stunde**, faire und verlässliche Bezahlung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein Umfeld mit Wirkung - in dem Strukturen gebraucht, geschätzt und gefördert werden

**Unsere Vision**

Mit Ihrer Unterstützung schaffen wir Ordnung, Stabilität und Verlässlichkeit im operativen Alltag - damit wir uns voll auf unsere Präventionsarbeit konzentrieren können. Sie sind der ruhige Anker im Hintergrund, der Wirkung möglich macht.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 14,00€ - 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Backoffice-Bereich?
- Können Sie sich langfristig eine Tätigkeit im Rahmen von 14-16 €/h vorstellen?
- Warum interessiert Sie die Arbeit im Bereich Medienprävention?
- Beherrschen Sie den sicheren Umgang mit Bürosoftware (Word, Excel, E-Mail, CRM-Systeme)?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 01139 Dresden

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    Dresden, Deutschland OFFLINE HELDEN UG Vollzeit 1.920 € - 3.200 € pro Jahr

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    Dresden, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin Vollzeit

    FINEOO Inhaber Eric MartinAnsprechpartnerHerr Eric MartinTelefon: 0351 2644 16 08E-Mail: e.martin@fineoo.deStellennr: 27444Jobdetails:Wir suchen für ein mittelständisches Produktionsunternehmen in Dresden, eine Teamassistenz Backoffice und Organisation (m/w/d).Allgemeine Verwaltung:In der allgemeinen Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den...

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    Dresden, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin Vollzeit

    FINEOO Inhaber Eric MartinAnsprechpartnerHerr Eric MartinTelefon: 0351 2644 16 08E-Mail: e.martin@fineoo.deStellennr: 27444Jobdetails:Wir suchen für ein mittelständisches Produktionsunternehmen in Dresden, eine Teamassistenz Backoffice und Organisation (m/w/d).Allgemeine Verwaltung:In der allgemeinen Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den...

  • Assistenz in Der Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: 23250 **Wir bieten**: - Flexible Arbeitszeiten - Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice - Moderner Arbeitsplatz - Benefits-Pass, Jobticket - Eine auf Respekt und Vertrauen basierende Führungskultur - Individuelle Weiterbildungen - Betriebliche Altersvorsorge - Barrierefreier Zugang - Team-Events - Kostenlose Getränke, Snacks, Eis,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin Vollzeit

    **FINEOO Inhaber Eric Martin**: **Ansprechpartner**: Herr Eric Martin Telefon: 0351 2644 1608 **Stellennr: 24632**: **Wir bieten**: Das Unternehmen bietet: - Umfassende Einarbeitung - Verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Bis zu 34 Urlaubstage und Zuschüsse - Betrieblieche Altersvorsorge - Fahrradleasing, kostenfreies Wasser - Mitarbeiterparkplätze -...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d

    vor 22 Stunden

    Dresden, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung persönliche Assistenten m/w/d für eine junge offene, vielseitig interessierte Frau in **Bürgel**. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin Vollzeit

    **FINEOO Inhaber Eric Martin**: **Ansprechpartner**: Herr Eric Martin Telefon: 0351 2644 1608 **Stellennr: 24801**: **Wir bieten**: Das Unternehmen bietet: - Umfassende Einarbeitung - Verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Bis zu 34 Urlaubstage und Zuschüsse - Betrieblieche Altersvorsorge - Fahrradleasing, kostenfreies Wasser - Mitarbeiterparkplätze -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice Für Dresden

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dresden, Deutschland CREATESOME COMMUNITY UG Vollzeit

    **Mitarbeiter*in für Backoffice & vorbereitende Buchhaltung gesucht!** Du liebst Ordnung und Organisation, greifst schnell mal zum Telefon um Dinge zu klären und kannst dich auch in neue Themen gut einarbeiten? Wenn du Erfahrung im Bereich Backoffice und vorbereitende Buchhaltung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ideal wäre es, wenn du bereits...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice

    vor 24 Stunden

    Dresden, Deutschland schinkel.projects Vollzeit

    schinkel.projects GmbH ist ein innovativer Bauträger in Dresden, der sich vornehmlich auf die Realisierung von bezahlbaren Reihenhäusern spezialisiert hat. Unsere Unternehmensperspektive ist expansiv. Wir realisieren pro Jahr etwa 100 Häuser. Unsere Personalstruktur ist schlank, wir haben zur Zeit 7 Mitarbeiter und wollen uns auf ca. 10 Mitarbeiter...