Bürokaufmann / Bürokauffrau (M/w/d)

**Unternehmensbeschreibung**

Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei in Aachen, die sich auf die Beratung von mittelständischen Betrieben aus dem Gesundheitswesen spezialisiert hat.

Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst in allen betrieblichen Belangen kompetenter Ansprechpartner.

Aktuell sind wir 23 Personen und unser modern ausgestattetes Büro bietet noch jede Menge Platz für Sie.

**Was Sie bei uns erwartet**

**Flache Hierarchien**: Wir unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Sie werden in Entscheidungen einbezogen und können Ihre Ideen jederzeit einbringen.

**Gutes Betriebsklima**: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen z.B. regelmäßig gemeinsam zu Mittag und unsere Betriebs
- und Weihnachtsfeiern sind legendär).

**Klare Prozesse und Strukturen**: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Sie arbeiten mit etablierten Checklisten und sind für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.

**Ideale Arbeitsbedingungen**: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 2 große Bildschirme an Ihrem Arbeitsplatz), damit Sie Ihre Leistung voll abrufen können.

**Wertschätzung**: Bei uns sind Sie nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Ihre Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

**Aufgabenbereiche**

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst Ihr Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

- Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
- Übernahme des Beschwerde-Management
- Ansprechpartnerin im Rahmen der weiteren Digitalisierung der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten
- Onboarding neuer Mandanten und Mitarbeiter
- Dokumentenmanagement - der Weg zum papierarmen Büro
- Sie gehen mit offenen Augen durchs Büro und kümmern sich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

**Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?**

Keine Sorge, Sie müssen weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch müssen Sie sich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernen Sie alles, was Sie zur Ausführung des Jobs benötigen. Solange Sie die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringen, bekommen wir den Rest schon hin.

**Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen**
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- Absolute Teamfähigkeit
- Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
- Lernbereitschaft
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Sie sollten sich auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
- PKW-Führerschein

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 36.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Warum sind Sie für die hier ausgeschriebene Stelle wie geschaffen?
- Welche Rahmenbedingungen müssten Sie bei uns vorfinden, damit Sie auch nach einigen Jahren noch jeden Morgen gut gelaunt zu uns in die Kanzlei kommen würden?

Arbeitsort: Vor Ort