Bürokoordinator:in Mit Schwerpunkt Mail- Und

vor 1 Woche

Geesthacht, Deutschland SHT Planungsbüro Vollzeit

Das SHT Planungsbüro ist ein kleines, mittelständisches Unternehmen im Bereich der Bauplanung, Energieberatung und technischer Gebäudeausrüstung und bietet seinen Kunden hochwertige Dienstleistungen an. Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürokraft, die unser Team unterstützt und über ausgeprägte Fähigkeiten im Mail
- und Projektmanagement verfügt. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat zeigt Interesse daran, technische Themen zu verstehen und die Zuordnung von Projekten zu erleichtern. Des Weiteren sollte die Bürokraft Erfahrung in der Nachverfolgung von Anträgen im Bereich Energieberatung, KFW (Kreditanstalt für Wiederaufbau) und BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) haben. Die Rechnungsprüfung ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil dieser Position.

Aufgaben
- Effizientes Mailmanagement: Überwachung des E-Mail-Posteingangs, Sortierung und Priorisierung von eingehenden E-Mails, Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner, eigenständige Bearbeitung, Verwaltung von Terminen und Erinnerungen.
- Projektmanagement-Unterstützung: Erfassen und Aktualisieren von Projektdaten, Überwachung des Projektfortschritts, Kommunikation mit Projektteams und Stakeholdern, Vorbereitung und Erstellung von Berichten.
- Technisches Verständnis: Interesse an technischen Themen und Fähigkeit, komplexe technische Informationen zu verstehen und zu verarbeiten, um eine effektive Projektzuordnung zu ermöglichen.
- Nachverfolgung von Anträgen: Überwachung der Anträge im Bereich Energieberatung, KFW und BAFA, Verfolgung des Status, Koordination mit relevanten Parteien, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Rechnungsprüfung: Überprüfung von eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Abgleich mit den entsprechenden Verträgen und Vereinbarungen, Bearbeitung von Unstimmigkeiten und Klärung mit den Lieferanten oder ausführenden Firmen.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination
- Gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Mail
- und Projektmanagement, idealerweise in einem Büro
- oder Unternehmensumfeld
- Technisches Interesse und die Fähigkeit, komplexe technische Informationen zu verstehen
- Kenntnisse im Bereich Energieberatung, KFW und BAFA sind von Vorteil
- Sorgfältige Arbeitsweise, Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details

**Benefits**:
Als Mitarbeiter wirken Sie aktiv bei der Energiewende mit und tragen einen Beitrag zur Klimaumgestaltung bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Gerne bieten wir auch Teilzeit-Modelle und flexible Arbeitszeiten.

  • Physiotherapeut (M/w/d) Klinik Für Geriatrie

    Vor 3 Tagen

    Geesthacht, Deutschland Geriatrie und Seniorenzentrum Geesthacht GmbH Vollzeit

    Große Zukunft! Die Klinik für Geriatrie verfügt über 67 stationäre Betten und 26 tagesklinische Plätze. Behandelt werden multimorbide Patientinnen und Patienten mit internistischen und neurologischen Erkrankungen sowie nach chirurgischen Eingriffen. Der Schwerpunkt unserer Arbeit ist es, unsere Patienten zu mobilisieren, damit eine...

  • Ergotherapeut (M/w/d) Klinik Für Geriatrie

    Vor 3 Tagen

    Geesthacht, Deutschland Geriatrie und Seniorenzentrum Geesthacht GmbH Vollzeit

    Große Zukunft! Die Klinik für Geriatrie verfügt über 67 stationäre Betten und 26 tagesklinische Plätze. Behandelt werden multimorbide Patientinnen und Patienten mit internistischen und neurologischen Erkrankungen sowie nach chirurgischen Eingriffen. Der Schwerpunkt unserer Arbeit ist es, unsere Patienten zu mobilisieren, damit eine...

  • Sachbearbeitung Lagerverwaltung

    vor 1 Woche

    Geesthacht, Deutschland OZV GmbH und Co. KG Vollzeit

    **Was wir suchen**: Für einen reibungslosen Ablauf von Transport und Logistik können Sie bei uns sorgen. Wir suchen einen Menschen, der wie wir weltweit Werte bewegen möchte. **Das können Sie bei uns bewegen** - Sie unterstützen und vertreten die Lagerleitung in allen administrativen und operativen Prozessen - Für die Sicherstellung der betrieblichen...

  • Technischer Objektleiter

    Vor 3 Tagen

    Geesthacht, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude - und Industrieservice** bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom...

  • Standortleiter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Geesthacht, Deutschland DGL GmbH & Co. KG Vollzeit

    Standortleiter (m/w/d) bei DGL GmbH & Co. KG | softgarden View job here Standortleiter (m/w/d) Vollzeit 21502 Geesthacht, Deutschland Mit Berufserfahrung 30.11.25 Die Deutsche Getränke Logistik ist ein Joint Venture Unternehmen der Brauerei C. & A. Veltins und der Radeberger Gruppe mit rund 1,4 Milliarden Euro Jahresumsatz und mehr als 2.300 Mitarbeitern an...

  • Marketing Coordinator

    vor 15 Stunden

    Geesthacht, Deutschland BB Capital GmbH Vollzeit

    Wir finden Lösungen mit Weitblick Die BB Capital GmbH ist strategischer Partner für Unternehmenserfolg und mit verschiedenen Marken tätig in den Bereichen Interim - und Projektmanagement, Produktentwicklung, Gründungsberatung, Marketing und Unternehmensentwicklung. Visionäre Projekte sind unsere DNA. Für unseren Bereich Marketing suchen wir dich ab...

  • Logistiker (m/w/d) Tourenplanung/Disposition

    vor 1 Woche

    Geesthacht, Schleswig-Holstein, Deutschland ISG Intermed Service GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unserer Abteilung Strategische Tourenplanung in Geesthacht bei Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einenLogistiker (m/w/d) Tourenplanung/DispositionIntermed ist ein in dritter Generation ärztlich geführtes Handels- und Logistikunternehmen mit einer 40-jährigen Dienstleistungstradition in der Medizin. Mit unseren...

  • Tourenplaner (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Geesthacht, Schleswig-Holstein, Deutschland ISG Intermed Service GmbH & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unserer Abteilung Strategische Tourenplanung in Geesthacht bei Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einenTourenplaner (m/w/d)Intermed ist ein in dritter Generation ärztlich geführtes Handels- und Logistikunternehmen mit einer 40-jährigen Dienstleistungstradition in der Medizin. Mit unseren rund 1.200...

  • Standortleiter (m/w/d)

    vor 23 Stunden

    Geesthacht, Deutschland DGL & Co. KG Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die Deutsche Getränke Logistik ist ein Joint Venture Unternehmen der Brauerei C. & A. Veltins und der Radeberger Gruppe mit rund 1,4 Milliarden Euro Jahresumsatz und mehr als 2.300 Mitarbeitern an derzeit 23 eigenen Standorten.Zur Verstärkung unseres Teams an unserem neuen Standort Geesthacht suchen wir ab SOFORTStandortleiter (m/w/d) Ihre...

  • Logistiker (m/w/d) Tourenplanung/Disposition

    Vor 6 Tagen

    Geesthacht bei Hamburg, Deutschland ISG Intermed Service & Co. KG Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unserer Abteilung Strategische Tourenplanung in Geesthacht bei Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einenLogistiker (m/w/d) Tourenplanung/DispositionIntermed ist ein in dritter Generation ärztlich geführtes Handels- und Logistikunternehmen mit einer 40-jährigen Dienstleistungstradition in der Medizin. Mit...