Teamassistenz Immobilienverwaltung

**Deine Aufgaben**

**Assistenz der Geschäftsführung**
- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
- Erfassung und Bearbeitung des Posteingangs

**Personalsachbearbeitung**
- Personaladministration: Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Verträge, Zeugnisse, Abrechnungen)
- Lohn
- und Gehaltsabrechnung: Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
- Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement: Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Arbeitszeiten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte: Beratung bei personalrelevanten Themen und Fragestellungen

**Unterstützung als Teamassistenz der Immobilienverwaltung**
- Du unterstützt als Erstkontakt im Customer Service und bist damit wichtige Ansprechperson für unsere Mieterschaft und Dienstleister.
- Alle Mieteranliegen, Schadens
- und Mängelanzeigen pflegst Du verlässlich in unser Servicesystem ein.
- Du klassifizierst Kundenvorgänge und führst diese selbstständig ergebnisorientierten Lösungsvorschlägen zu.
- Du beauftragst und koordinierst unsere externen Dienstleister und Lieferanten.
- Unser Asset Management Team kann sich bei allen anfallenden Aufgaben auf Deine Unterstützung und Deinen Einsatz verlassen.
- Du pflegst und aktualisierst die Stammdaten in unserer Hausverwaltersoftware.

**Dein Profil**
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder Büroorganisation erfolgreich abgeschlossen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus.
- Sicheres Arbeiten mit Microsoft 365-Anwendungen zur Unterstützung der täglichen Geschäftsabläufe sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Microsoft Word und Excel.
- Deine Arbeitsweise ist von Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit geprägt.
- Als Organisationstalent arbeitest Du absolut lösungs
- und ergebnisorientiert.
- Du übernimmst gerne Verantwortung und bleibst auch in hektischen Momenten fokussiert und gelassen.
- Für unsere Teamarbeit ist uns Deine Präsenz in unseren schönen Büroräumen in der Innenstadt sehr wichtig.

**Was wir dir versprechen**

**Verantwortung**
Wir lieben Eigeninitiative und Hands-on-Charakter. Gemeinsam mit uns kannst Du Großes bewegen.

**Anerkennung**
Unternehmerisches Handeln wird bei Lazars belohnt - mit leistungsgerechter Bezahlung und persönlicher Förderung.

**Community**
Wir sind ein kleines agiles Team unterschiedlichen Geschlechts und Alters, verschiedener Herkunft und Lebenserfahrung. Denn wir sind überzeugt: die richtige Mischung macht’s. Wir lieben Teamgeist, kurze Wege, direkte Entscheidungen und ein echtes wertschätzendes Miteinander.

**Modernes Arbeitsumfeld**
Dich erwarten modern ausgestattete Büroräume in zentraler Innenstadtlage, die alles bieten, was wir für unsere Teamarbeit brauchen und dir genügend Freiraum lassen, dich zu entfalten.

**Über uns**

Lazars ist ein frisches, finanzstarkes Investment-Unternehmen - gegründet von erfolgreichen Immobilienprofis. Mit unserer Expertise im Handel und im Management von Mietshäusern treten wir an, um neue Perspektiven zu schaffen. Für Objekte. Für Märkte. Für Interessierte.
Wir agieren als Käufer und Bestandshalter. Wir entwickeln: langfristige Werte mit konstantem Wachstum.

Antavo unterstützt uns dabei: mit der agilen und interaktiven Verwaltung unserer Objekte. Für ihre wachsenden Aufgaben sucht Antavo weitere Profis der Immobilienwirtschaft, die sich gern einsetzen, zusammen aufstehen und gemeinsam weiter gehen. Dafür bekommst Du alles, was Du brauchst.

Das hier ist was für Durchstarter. Für Macher:innen. Für Personalities, die wachsen wollen. Lazars hat schon viel erreicht - und noch einiges vor. Gemeinsam mit Dir.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort