Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

vor 1 Woche

Bremen, Deutschland ecos office center bremen Brebus Bremen Business Centers und Beteiligungs KG Vollzeit

Das ecos office center bremen gehört zu der größten Gruppe inhabergeführter Büro
- und Business Center in Deutschland. Wir vermieten moderne Büro
- und Konferenzräume, bieten Sekretariats
- und Telefonservice sowie virtuelle Offices an.
Außerdem planen und organisieren wir Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten.

In Bremen sind wir mit zwei Niederlassungen vertreten.

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d)

**IHRE AUFGABE**:

- Erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten
- Du bist zuständig für die Postbearbeitung, das Bestellwesen, die Ablage und die Korrespondenz
- Empfang und Betreuung unserer Büro
- und Konferenzkunden
- Verwaltung der Telefonzentrale, einschließlich Annahme und Abwicklung von internen und externen Telefonaten (auch in englischer Sprache)
- Unterstützung unserer Kunden in allen administrativen Belangen
- Allgemeine Geschäftskorrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten (auch nach Band und Manuskript)
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen (gelegentlich auch am Wochenende)
- Rechnungsstellung

**IHR PROFIL**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelfach
- Du telefonierst gerne
- Du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team sowie in kompetenter Eigenverantwortung
- Du bist dienstleistungsorientiert
- Du verfügst über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist offen, kommunikativ und belastbar
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich
- Du hast mindestens gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook

**WIR BIETEN**:

- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer offenen, teamorientierten Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Geregelte Arbeitszeiten
- Vielfältige und Interessante Kunden und Aufgaben
- Kostenlose Getränke und Obst
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Benefits

**Kontakt**:

- Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kontakt zu Menschen?

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

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