Sachbearbeiter in in Der Beschaffung Im Bereich Brandschutz

Mitgestalten statt verwalten Die Stadt Lohmar im Rhein-Sieg-Kreis ist eine attraktive, junge Kommune im Grünen mit rund 31.000 Einwohner*innen. Unsere Lage zwischen den Zentren Köln und Bonn macht unseren Standort für viele verschiedene Menschen interessant. Die Stadtverwaltung selbst versteht sich als ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches sich mit ihren rund 450 Mitarbeitenden an den Wünschen und Ansprüchen der Bürger*innen orientiert. Bei uns bestimmen alle mit, wie die Stadt und das Leben vor Ort gestaltet wird. Bei uns findet jeder Mensch, unabhängig seiner Ethnie, seiner Identität oder seines Geschlechtes seinen Platz. Wenn auch Sie ein Teil von Lohmar sein möchten, bewerben Sie sich jetzt im Amt für Brandschutz, Rettungsdienst
- und Katastrophenschutz als:
Sachbearbeiter*in in der Beschaffung im Bereich Brandschutz
Umfang
in Voll
- oder Teilzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
bis Entgeltgruppe 7 TVöD
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie haben eine hohe Affinität für Brandschutztechnik und verfügen bereits über eine feuerwehrtechnische Grundausbildung? Sie sind organisiert, arbeiten gerne routiniert und legen großen Wert auf Präzision? Sie lieben Abwechslung und schätzen es, sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen eng abzustimmen? Super Denn folgende Aufgaben erwarten Sie, wenn Sie bei uns als Sachbearbeiter*in in der Beschaffung im Bereich Brandschutz tätig sind.
**Ihre Aufgaben**:
SIE
- kümmern sich um die Beschaffung von Gerätschaften, Ausrüstungsgegenständen und Bedarfsmaterialien für die Feuerwehr unterhalb des Schwellenwerts und legen die technischen Anforderungen im Rahmen der Budgetvorgaben fest
- verantworten die Warenannahme, kontrollieren den Wareneingang und bearbeiten Reklamationen gegenüber Lieferanten und Lieferantinnen
- inventarisieren alle Zu
- und Abgänge von Wirtschaftsgütern der Feuerwehr
- kontieren alle anfallenden Rechnungen und kümmern sich um die Budgetüberwachung
- bearbeiten Versicherungsangelegenheiten
- erstellen Bescheide über kostenpflichtige Feuerwehreinsätze und begleiten das Verfahren
- erstellen Satzungen und begleiten die Kostenkalkulationen
- rechnen die Einsatzpauschale für ehrenamtliche und städtisch bedienstete Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr ab und sind für die Abwicklung der anfallenden Lohn
- und Verdienstausfälle zuständig
- erfassen Aufwandsentschädigungen für ehrenamtliche Funktionsträger*innen der Feuerwehr und zahlen diese aus
- unterstützen während der Dienstzeit den Tagesalarm der ehrenamtlichen Feuerwehr bei Einsätzen und nehmen an Übungen teil

**Ihr Profil**:
Sie und Ihre Expertise sind einzigartig und das schätzen wir. Darüber hinaus freuen wir uns jedoch, wenn Sie folgende Dinge im Berufsalltag mit einbringen:
**Die „Hard Facts“**:

- Sie haben die Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) abgeschlossen
- Keine Sorge, falls nicht: Wir freuen uns auch über eine kaufmännische, verwaltende oder technische Berufsausbildung mit Organisationstätigkeiten, sofern Sie die Bereitschaft haben, an dem berufsbegleitenden Verwaltungslehrgang I teilzunehmen
- Alles kann, nichts muss Wir freuen uns über einschlägige Berufserfahrung
- Sie verfügen über eine feuerwehrtechnische Grundausbildung und über eine Ausbildung zum/zur Atemschutzgeräteträger*in
- Sie sind nach G 26.3 atemschutztauglich
- Sie sind routiniert in der Anwendung digitaler Medien, insbesondere der MS-Office-Software
- Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit SAP und der Feuerwehrspezifischen Software MP-Feuer oder sind bereit, sich in diese einzuarbeiten
- Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B; eine Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse C ist gerne gesehen
- Sie weisen rechtssichere Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1) auf
- Flexibilität gehört zu Ihren Stärken? Klasse Denn wir zählen auf Ihre Bereitschaft, den Dienst auch in den Abendstunden oder am Wochenende aufzunehmen

**Die „Soft Facts“**:

- Nur gemeinsam sind wir stark: Sie arbeiten gerne im Team und sorgen mit Ihrer Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit für ein harmonisches und wertschätzendes Miteinander
- Sie sind in der Lage selbstständig zu arbeiten und scheuen sich nicht davor, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Sie sind belastbar, weshalb Sie auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
- Sie erkennen Probleme frühzeitig und haben Freude daran, eigenständig konkrete Lösungen zu erarbeiten

Die Wahrnehmung der Stelle kann in Voll
- oder Teilzeit erfolgen.
**Wir bieten**:
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir Ihnen folgende Benefits:

- Sicherheit: Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz sowie eine betriebliche Zusatzversorgung
- Gelebte Flexibilität: Sie stimmen mit uns Ihre individuellen Arbeitszeitwünsche ab, um Beruf und Privatleben gut vereinbaren zu können.
- Am Puls der Zeit: Wir stellen Ihnen eine moderne IT-Ausst