Projektassistenz (M/w/d) - Biodiversitätssynthese

**Externe Stellenausschreibung**

**Reg.Nr. 4-7612/24-H
Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte

Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und

hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in den Material
- und Biowis
- senschaften, der Aufklärungs
- sowie der Gesellschafts
- und Kulturforschung. Darüber hinaus beherbergt die

Universität eine Vielzahl kleiner Fächer unter ihrem Dach, die zum Teil einzigartig sind. National wie internatio
- nal ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit zahlreichen außeruniversitären Forschungseinrich
- tungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft.

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, in Zusammenarbeit mit

dem Deutschen Zentrum für Integrative Biodiversitätsforschung (iDiv) Halle-Jena-Leipzig ist ab dem 01.10.2024

die unbefristete Stelle einer

Projektassistenz (m/w/d) - Biodiversitätssynthese - C6***
in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 9a TV-L.

Das Projekt:
Das Deutsche Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung (iDiv) Halle-Jena-Leipzig widmet sich den Fra
- gen, wie Biodiversität erfasst werden kann, wie sie im Laufe der Evolution entsteht, wie sie sich verändert, wel
- che Konsequenzen sie für das Funktionieren von Ökosystemen hat und wie sie langfristig erhalten werden

kann. iDiv wird gemeinsam von der Universität Leipzig, der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, der

Friedrich-Schiller-Universität Jena und dem Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ getragen

und nach Ablauf der DFG-Förderung mit großzügiger Unterstützung der Bundesländer Sachsen-Anhalt, Thü

Die Forschungsgruppe Biodiversitätssynthese hat das übergreifende wissenschaftliche Ziel, einen schlüssigen

Rahmen zu entwickeln, um die Muster der Biodiversität und deren vielfältige Verteilung über verschiedene Ska
- len hinweg besser zu verstehen und um zu erkennen, welche zugrundeliegenden ökologischen Treiber diese

Muster beeinflussen. Weitere Informationen zur Forschungsgruppe finden Sie unter

Arbeitsaufgaben:

- Umfassende administrative Unterstützung der Professur Biodiversitätssynthese sowie der damit verbunde
- nen Projekte des ERC und der Mitglieder der Arbeitsgruppe in Forschung, Lehre und akademischer Selbst
- verwaltung
- Weiterentwicklung und Optimierung des Projektmanagements und der Arbeitsorganisation
- Drittmittelmanagement und Verwaltung diverser Projektbudgets, dabei insbesondere Aufgaben wie konti
- nuierliches Monitoring der Ausgaben, Vorbereitung der Jahresbudgetplanung, Erarbeitung von Optimie
- rungsvorschlägen (Personalkosteneffizienz), Kalkulation des Bedarfs zur Erstellung von Mittelabrufen
- Anfertigen von Berichten, Protokollen und Textübersetzungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen und

Informationsmaterialien
- Schulung der Arbeitsgruppe zu Neuerungen in den Richtlinien der Martin-Luther-Universität

veröffentlicht am 30.08.2024
- Koordination von arbeitsvertraglichen Maßnahmen
- Erledigung allgemeiner Büroaufgaben (z. B. Terminkoordination, Dienstreisen, Postbearbeitung)
- Betreuung und Unterstützung von ausländischen Mitarbeitern*innen und Gästen
- Übernahme von Sonderaufgaben/-projekten (z. B. Workshop
- oder Konferenzorganisation)

Voraussetzungen:

- Erste relevante Berufserfahrung; abgeschlossene Hochschulausbildung oder Berufsausbildung in einem re
- levanten Bereich wünschenswert
- Umfassende Erfahrung in der Budgetverwaltung, der Organisation von Dienstreisen und der Bearbeitung

von Reisekostenerstattungen
- Vertiefte Kenntnisse der Verwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern
- Kenntnisse bezüglich TV-L, WissZeitVG, TzBfG und weiterer arbeitsrechtlicher Regularien
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z.B. TYPO3, Wordpress) wünschenswert
- Erfahrung mit Workshop
- oder Konferenzorganisation
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit und

hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik sowie den gängigen MS-Office-Programmen
- Eigenständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise; Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und im Umgang mit kulturellen und sprachlichen Un
- terschieden

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe
- wertung für