Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)

vor 1 Woche

Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, in der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Bauelemente der Höchstfrequenzelektronik (BHE) eine:n

**Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/d/m)**:
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

Das Fachgebiet BHE erforscht in einem Team mit zurzeit 18 Mitarbeiter:innen Höchstfrequenz-Komponenten für Kommunikation und Sensorik, zur Anwendung z.B. in zukünftigen 6G-Mobilfunknetzen. Wir sind stark vernetzt in Forschungsverbünden, europäischen Projekten und kooperieren mit Industrieunternehmen.

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team, weisen eine ausgeprägte Serviceorientierung auf und sind bereit Eigenverantwortung zu übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig Als Kauffrau/Kaufmann im Sekretariat erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten, unterstützen die Leitung in der Organisation der Arbeitsgruppe und verwalten Drittmittelprojekte im universitären Lehr
- und Forschungsbetrieb.

**Ihre Aufgaben**:

- selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und Publikumsverkehr mit den Studierenden
- Bewirtschaftung von Budget
- und Drittmitteln (Kontenübersicht, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, etc.)
- Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung
- Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen
- Vorbereitung von Ausschreibungen sowie Personalmaßnahmen für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Mitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und GastvorträgenTeilnahme an geeigneten Fortbildungen sind erwünscht

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und sichere Nutzung des Internets
- gute Kenntnisse in SAP zur Bewirtschaftung von Budget
- und Drittmitteln sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diesbezüglich fortzubilden
- Kenntnisse über Buchhaltung, Projekt-/Budgetplanung und -abrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, E-Mail, Post), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und ausgeprägte Serviceorientierung
- sehr gute Organisationsfähigkeiten inkl. ZeitmanagementZuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist

**Sie erwartet**:

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
- ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander in einem engagierten Team
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung in die verschiedenen Arbeitspakete
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätzeattraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

**Besetzungszeitpunkt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Vertragsdauer**: unbefristet

**Arbeitszeit**: 50% einer Vollzeitstelle

**Bewerbungsfrist**: 22.09.2024

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

null

  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    **Einsatzort**: Campus Duisburg **Einsatzbereich**: Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Bauelemente der Höchstfrequenzelektronik Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 483-24) **EG 8 TV-L** Das Fachgebiet BHE erforscht in einem Team mit zurzeit 18 Mitarbeiter:innen Höchstfrequenz-Komponenten für Kommunikation und Sensorik,...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland WIR GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine übertarifliche Vergütung **ab 2500; - brutto/monatlich** Eine Übernahmeoption nach 12 Monaten Urlaubs - und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und **bis zu 30 Tage Urlaub** **Prämien **Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter (m/w/d) Regelmäßige Abschlags - und...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Duisburg, Deutschland HARK GMBH & CO. KG Vollzeit

    **AUSBILDUNG IN UNSERER HAUPTVERWALTUNG** **KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)**: **DAS BIETEN WIR**: praxisnahe Ausbildunganspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabenlangfristige berufliche Perspektiveführender Hersteller der Branche**INHALTE DER AUSBILDUNG**: In der Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement bei HARK werden vom...

  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg BWL, Mercator School of Management, am Lehrstuhl für BWL, insb. Betriebswirtschaftliche Steuerlehre (Frau Prof. Dr. Inga Hardeck), eine:n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Sie übernehmen Organisationsaufgaben (insb....

  • Superheld:innen-azubi (M/w/d) Gesucht, Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Duisburg, Deutschland Dudek GmbH Vollzeit

    RETTE DIE REPARATUR MIT UNS! Superheld:innen-Azubi (m/w/d) gesucht Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Die Schule liegt hinter dir und du möchtest jetzt endlich zeigen, was in dir steckt? Dann bewirb dich bei uns als Sidekick im Büromanagement und starte deine Ausbildung im August 2025. Die Dudek GmbH ist ein familiäres Unternehmen im Herzen des...

  • Kaufmann/frau Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Duisburg, Deutschland Bernd Mausehund GmbH Vollzeit

    **Meisterbetrieb Mausehund für Sanitär - Heizung - Klima** Seit über 35 Jahren bieten wir in Rumeln-Kaldenhausen solide Handwerksleistungen inklusive fachkundiger Beratung im Bereich Sanitär, Heizung und Klimatechnik. Bei Neubau, Modernisierung, Wartungs - und Reparaturarbeiten stehen wir tatkräftig zur Verfügung. Gemeinsam mit unseren...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potentiale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...

  • Kaufmann/kauffrau Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Duisburg, Deutschland Perdex Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eines unserer namhaften, mittelständischen Industriekunden im Raum Duisburg derzeit **einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).** Wir bieten: - Attraktive Lohngestaltung sowie Zuschlagszahlungen nach Equal Pay* (nach IG Metall) - Eine 35-Stunde-Woche mit Gleitzeit - Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet -...

  • Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Spaeter GmbH Vollzeit

    Die Ausbildung zur Kauffrau und zum Kaufmann für Büromanagement bei Carl Spaeter ist der perfekte Einstieg für alle, die ihre Zukunft im Büro sehen.Hier lernst du nicht nur die vielseitigen Aufgaben einer kaufmännischen Tätigkeit kennen, sondern auch, wie du sie erfolgreich meisterst. Ob Kundenkommunikation, Organisation oder Buchhaltung - du erhältst...

  • Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DHL Group Vollzeit

    Wo? Duisburg Wann? 01.08.2025 Wie lange? 3 Jahre DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICKBei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen. In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement jonglierst du mit Telefon,...

  • Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Post DHL Vollzeit

    Wo? DuisburgWann? 01.08.2025Wie lange? 3 JahreDEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICKBei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen. In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich.Als Kaufmann/-frau für Büromanagement jonglierst du mit Telefon,...

  • Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Post DHL Vollzeit

    Wo? DuisburgWann? 01.08.2025Wie lange? 3 JahreDEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICKBei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen. In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich.Als Kaufmann/-frau für Büromanagement jonglierst du mit Telefon,...

  • Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DHL Group Vollzeit

    Wo? DuisburgWann? 01.08.2025Wie lange? 3 JahreDEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICKBei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen. In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich.Als Kaufmann/-frau für Büromanagement jonglierst du mit Telefon,...

  • Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Post DHL Vollzeit

    DEIN BÜROMANAGEMENT-JOB IM ÜBERBLICKBei uns arbeitest du mitten im Betriebsgeschehen und nicht nur im Vorzimmer des Chefs.Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bearbeitest du Telefon, E-Mail, Terminkalender, Word, Excel und PowerPoint mit Geschick.Du unterstützt bei der Personalplanung und dem Personaleinsatz im Briefzentrum sowie an den anderen...

  • Auszubildende r Zur m Kauffrau mann Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Nummer: 136131 **Auszubildende*r zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)** **Die AWO-Serva GmbH ist ein Tochter-Unternehmen der AWO-Duisburg e. V. Vom Rechnungs - und Personalwesen über das Catering bis zum Facility Management, Reinigungs - und Wäscherei-Service bieten wir einen umfassenden Service an. Für Unternehmen oder auch...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Duisburg, Deutschland SVCAR Ingenieur- und Sachverständigengesellschaft mbH Vollzeit

    Sie stehen vor der wichtigen Entscheidung, welchen Beruf ergreife ich? **Das SVCAR ist gern bereit sich mit einem qualifizierten Ausbildungsprogramm am Grundstein für Ihre erfolgreiche, berufliche Entwicklung zu beteiligen.** In der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement vermitteln wir Ihnen den professionellen Umgang mit Kunden von der...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kühne + Nagel (AG & Co.) KG Vollzeit

    DAS MACHST DU AUS DIRAls Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) wirst du unser Office schmeißen und das organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Herz bei Kühne+Nagel sein. Du wirst sämtliche Abläufe koordinieren und dich als gute Seele im Büro bestens auskennen - das werden sowohl deine Kolleg:innen als auch unsere Kunden besonders zu...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kühne + Nagel (AG & Co.) KG Vollzeit

    DAS MACHST DU AUS DIRAls Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) wirst du unser Office schmeißen und das organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Herz bei Kühne+Nagel sein. Du wirst sämtliche Abläufe koordinieren und dich als gute Seele im Büro bestens auskennen - das werden sowohl deine Kolleg:innen als auch unsere Kunden besonders zu...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kühne + Nagel (AG & Co.) KG Vollzeit

    DAS MACHST DU AUS DIRAls Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) wirst du unser Office schmeißen und das organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Herz bei Kühne+Nagel sein. Du wirst sämtliche Abläufe koordinieren und dich als gute Seele im Büro bestens auskennen - das werden sowohl deine Kolleg:innen als auch unsere Kunden besonders zu...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Deutschland PRA Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Verstärke unser Team in Duisburg mit Deinen Fachkenntnissen im Bereich der **Insolvenzabteilung **und Deiner Begeisterung für Teamarbeit und Erfolg. Die **PRA Group** (Nasdaq: PRAA) ist weltweit mit mehr als 5000 Mitarbeitern Marktführer bei der Akquisition und Rückführung notleidender Konsumentenkredite. Dabei arbeiten wir mittlerweile in 16 Ländern...