Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) in Teilzeit

**Stellenumfang**: Teilzeit (16 - 20 Stunden)**Vertragsart**: Unbefristet**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Stellen-ID**: 34630**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Caritas Zentrum Fürstenfeldbruck, Hauptstraße 5, 82256 Fürstenfeldbruck**Gabriele Goretzki**:
- Caritas Fachdienst Leben im Alter FFB**Wir sind...**:
der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 380 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt.
Das Caritas Zentrum Fürstenfeldbruck bietet vielfältige Fachdienste und Angebote an, angefangen von der Kinder
- und Jugendhilfe über sozialpsychiatrische Unterstützung, die Schuldenprävention, die Obdachlosenhilfe zur Wiedereingliederung sowie Seniorenarbeit einschließlich Pflege.
Der Fachdienst Leben im Alter bietet Hilfe, Beratungsangebote und Unterstützung für Seniorinnen und Senioren, pflegebedürftige Menschen und deren Angehörige. Zu unserem Angebot gehören das Kompetenz-Zentrum für Demenz, Essen auf Rädern, der ambulante Hospizdienst, die Fachstelle für pflegende Angehörige sowie die Seniorenbegegnungsstätte in Eichenau. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur tatkkräftigen Unterstützung eine Verwaltungskraft (m/w/d).

**Sie sind verantwortlich für...**:

- die allgemeine Verwaltung und deren Organisation in der Einrichtung inkl. Materialbestellung
- den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kunden und Klienten
- die Prüfung von eingehenden Rechnungen sowie die Abrechnung der angebotenen Dienstleistungen
- die Organisation von Essen auf Rädern inkl. Rechnungsstellung
- die Unterstützung des 8-köpfigen Teams der Fachdienstleitung und der Berater/-innen
- die Unterstützung bei Projekten, Öffentlichkeitsarbeit und Statistik
- die vorbereitende Buchhaltung sowie Spendenabwicklung
- die vorbereitende Tätigkeiten für die Personalsachbearbeitung

**Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
- selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten gewohnt sind
- gerne im Team arbeiten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten besitzen
- aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen
- auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren
- eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

**Bei uns erwartet Sie...**:

- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus 1 zusätzlicher AVR-Tag sowie bis zu drei Besinnungs
- und fünf Fortbildungstage
- ein angenehmes Arbeitsklima und Einbindung in ein erfahrenes Team
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

**Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns**:
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.#

**Caritas Fachdienst Leben im Alter FFB**:
Hauptstraße 5, 82256 Fürstenfeldbruck

Ansprechpartner/-in: Gabriele Goretzki
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