Teamleitung Empfang

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland orka Partnerschaft mbB Vollzeit

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Anstellung zum Einstellungszeitpunkt nach Vereinbarung
- Betriebssport (Yoga und Bootcamp), Firmenfahrräder (JobRad), kostenfreies Firmenticket oder kostenfreien Parkplatz
- gehobenes & nachhaltiges Arbeitsumfeld, betriebliche Fortbildung, Open Door Policy
- Sommerfest und Weihnachtsfeier
- eine ungezwungene Arbeitsatmosphäre, die alles andere als spießig ist
- nette Kolleginnen und Kollegen, die sich auf ihr neues Teammitglied freuen

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Leitung eines Teams (idealiter am Empfang oder in der Hotellerie)
- eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisatorisches Geschick und Flexibilität
- einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in der telefonischen Mandantenansprache
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Outlook, Word)

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung eines Empfangsteams von ca. fünf Personen
- Planung Einsatzzeiten
- Prüfung, Überarbeitung, Erstellung Durchführung und Überwachung von Standard
- und Best Practice-Prozessen
- Empfang und Bewirtung von Besuchern (auch im Rahmen von hausinternen Veranstaltungen)
- telefonische Mandantenbetreuung
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Bestellwesen
- Reisebuchung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

orka ist eine unabhängige Full Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Düsseldorf und Berlin. Wir bieten unseren Mandanten, Mittelständler und internationale Konzerne aus dem In
- und Ausland, mit gegenwärtig rund 90 Berufsträgern eine ganzheitliche und qualitativ hochwertige Rechtsberatung.

Wir suchen eine **Teamleitung Empfang (m/w/d)**in Vollzeit (40 Stunden) am Standort **Düsseldorf.**

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Empfang, Sekretärin, Assistenz, Teamassistenz, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Rechtsanwaltsgehilfin, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte, Verwaltung, Büro, Verwaltungskraft, Verwaltungsmitarbeiter, Verwaltungsangestellter, Büromanagement, Kaufmännischer Mitarbeiter, Kaufmännische Angestellte

IND-PRE

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Front Office Professional

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: **Wir stehen für Premiumservice - und du bist der erste Eindruck.**: - Vollzeit, Teilzeit oder Werkstudium_ Als Empfangskraft an unseren **zahlreichen Kundenstandorten** wirst du Teil eines professionellen Front-Office-Teams, das den Empfang auf Unternehmensseite so hochwertig besetzt, wie man es sonst nur aus der Hotellerie...

  • Teamleitung (m/w/d) Dialyse

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DaVita Deutschland AG Vollzeit

    Karriere bei DaVita: Mensch und Medizin im MittelpunktVerstärke unser aufgeschlossenes Team am StandortDüsseldorf (Gerresheim)alsTeamleitung (m/w/d) DialyseDu möchtest Deine Persönlichkeit, Deine Kraft und Deine Zeit dort einbringen wo es sich zu investieren lohnt? Dann bist Du bei DaVita genau richtig.#Arbeiten bei DaVita: Dein ArbeitstagZusammen mit...

  • Teamleitung (m/w/d) Dialyse

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DaVita Deutschland AG Vollzeit

    Karriere bei DaVita: Mensch und Medizin im MittelpunktVerstärke unser aufgeschlossenes Team am StandortDüsseldorf (Gerresheim)alsTeamleitung (m/w/d) DialyseDu möchtest Deine Persönlichkeit, Deine Kraft und Deine Zeit dort einbringen wo es sich zu investieren lohnt? Dann bist Du bei DaVita genau richtig.#Arbeiten bei DaVita: Dein ArbeitstagZusammen mit...

  • Teamleitung (m/w/d) Dialyse

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland DaVita Vollzeit

    Karriere bei DaVita: Mensch und Medizin im MittelpunktVerstärke unser aufgeschlossenes Team am StandortDüsseldorf (Gerresheim)alsTeamleitung (m/w/d) DialyseDu möchtest Deine Persönlichkeit, Deine Kraft und Deine Zeit dort einbringen wo es sich zu investieren lohnt? Dann bist Du bei DaVita genau richtig.#Arbeiten bei DaVita: Dein ArbeitstagZusammen mit...

  • Front Office Specialist

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck.Vollzeit, Teilzeit oder Werkstudium Als Empfangskraft an unseren zahlreichen Kundenstandorten wirst du Teil eines professionellen Front-Office-Teams, das den Empfang auf Unternehmensseite so hochwertig besetzt, wie man es sonst nur aus der Hotellerie kennt. Denn für uns...

  • Front Office Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland BMB Management & Consulting GmbH Vollzeit

    Front Office Specialist (m/w/d)Festanstellung · Voll- oder Teilzeit · Düsseldorf / RatingenÜber die PositionDu stehst für Premiumservice – und bist der erste Eindruck für Besucherinnen, Kundinnen und Partner eines modernen Unternehmens.Ob Vollzeit, Teilzeit oder als Werkstudent*in: In dieser Rolle wirst du Teil eines professionellen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden View job here Willkommen bei ESD Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit...

  • Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden View job here Willkommen bei ESD Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir die Spezialisten für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und...

  • Quereinsteigerin als Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    Quereinsteigerin als Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden View job here Willkommen bei ESD Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen...