Teamleitung Empfang

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Anstellung zum Einstellungszeitpunkt nach Vereinbarung
- Betriebssport (Yoga und Bootcamp), Firmenfahrräder (JobRad), kostenfreies Firmenticket oder kostenfreien Parkplatz
- gehobenes & nachhaltiges Arbeitsumfeld, betriebliche Fortbildung, Open Door Policy
- Sommerfest und Weihnachtsfeier
- eine ungezwungene Arbeitsatmosphäre, die alles andere als spießig ist
- nette Kolleginnen und Kollegen, die sich auf ihr neues Teammitglied freuen

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Leitung eines Teams (idealiter am Empfang oder in der Hotellerie)
- eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisatorisches Geschick und Flexibilität
- einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in der telefonischen Mandantenansprache
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Outlook, Word)

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung eines Empfangsteams von ca. fünf Personen
- Planung Einsatzzeiten
- Prüfung, Überarbeitung, Erstellung Durchführung und Überwachung von Standard
- und Best Practice-Prozessen
- Empfang und Bewirtung von Besuchern (auch im Rahmen von hausinternen Veranstaltungen)
- telefonische Mandantenbetreuung
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Bestellwesen
- Reisebuchung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

orka ist eine unabhängige Full Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Düsseldorf und Berlin. Wir bieten unseren Mandanten, Mittelständler und internationale Konzerne aus dem In
- und Ausland, mit gegenwärtig rund 90 Berufsträgern eine ganzheitliche und qualitativ hochwertige Rechtsberatung.

Wir suchen eine **Teamleitung Empfang (m/w/d)**in Vollzeit (40 Stunden) am Standort **Düsseldorf.**

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Empfang, Sekretärin, Assistenz, Teamassistenz, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Rechtsanwaltsgehilfin, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte, Verwaltung, Büro, Verwaltungskraft, Verwaltungsmitarbeiter, Verwaltungsangestellter, Büromanagement, Kaufmännischer Mitarbeiter, Kaufmännische Angestellte

IND-PRE

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort