Verwaltungsmitarbeitender Im Personalwesen

**Verwaltungsmitarbeitender im Personalwesen (m/w/d)**:
**Standort**: Stuttgart
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

**Ihre Aufgaben**:

- eigenverantwortliche Bearbeitung der elektronischen Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeitenden beim KVJS
- selbstständige Erfassung und Überwachung von Krankmeldungen
- Prüfung und ganzheitliche Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitenden im Rahmen von Dienstreisen
- Bearbeitung von Anträgen auf Fahrtkostenzuschüsse sowie Fahrkartenreservierungen für Dienstreisen der Mitarbeitenden
- Durchführung von Auswertungen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) und koordinative Betreuung aller BEM-Verfahren beim KVJS
- Unterstützung der Assistenz der Referatsleitung sowie Stellvertretung der Assistenz der Dezernatsleitung, beispielsweise beim internen Postmanagement
- weitere Aufgaben im Personalbereich und Unterstützung in der Personalsachbearbeitung inkl. Bewerbermanagement sind in Abstimmung mit der Referatsleitung möglich

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sowie Kenntnisse in der Arbeitszeiterfassung, im Urlaubs
- und Reisekostenrecht sind von Vorteil
- Erfahrung in der Arbeit mit SAP (KM-Personal) und mit der e-Akte ist wünschenswert
- selbstständige, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
- Führerschein Klasse B

**Unser Angebot**:

- eine interessante, vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise mithilfe der e-Akte
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.
- Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Wagner, Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-500 oder Frau Katharina Walker, stellvertretende Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-543 gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser **Online-Portal bis zum 01.12.2024**.Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.

Der **Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
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