Sekretär & Teamassistent (M/w/d)

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Rehasan Vollzeit

Die Rehasan-Gruppe ist ein privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die Rehasan-Gruppe über 800 Mitarbeiter an sieben Klinikstandorten sowie in der Hauptverwaltung in Köln.
- Werde Teil unseres Teams am Standort Köln_
- Sekretär & Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit_

**WIR BRAUCHEN DICH**
- Du entlastest unser Team durch vielfältige Aufgaben: vom Termin
- und Reisemanagement über die Organisation von Bestellungen bis hin zur
über die Organisation von Aufträgen bis hin zur Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
- Du behältst Fristen im Blick und erstellst Wiedervorlagen.
- Am Telefon oder persönlich empfängst du unsere Gäste, bereitest Räume, Termine und Besprechungen vor.
- Du bist verantwortlich für den Empfangsbereich und das gesamte Erscheinungsbild unseres Büros im Herzen von Köln.
- Du schreibst Diktate vom Band, erstellst PowerPoint-Präsentationen und Excel-Dateien.

**WAS DU MITBRINGST**
- Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und
siehst dich als serviceorientierten Ansprechpartner im Zentrum unseres Unternehmens.
- Es macht dir Spaß, dein Organisations
- und Improvisationstalent jeden Tag aufs Neue unter Beweis zu stellen und der Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern fällt dir leicht.
- Außerdem bringst du das Engagement, die Motivation und die Einsatzbereitschaft, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit häufig wechselnden Prioritäten den Überblick und die gute Laune zu behalten.
- Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Empfangs
- oder Assistenzbereich.
- Darüber hinaus verfügst du über gute MS-Office Kenntnisse und arbeitest gerne im Team.

**WAS DICH ERWARTET**
- Flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben
- Gleitzeitregelung
- 13 Gehälter und 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits
- Kostenloses Jobticket oder Parkmöglichkeiten


  • Sekretär (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Medizinprodukte mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistent (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein international agierende Kanzlei-Boutique, suchen wir aktuell einen - **Teamassistenten (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Gehalt 39.000 € bis 43.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Unbefristete Anstellung - Vollzeit - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland simplecon GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent?! **Teamassistent (m/w/d) in der Personaldienstleistung in 40477 Düsseldorf**: simplecon ist eine bundesweit tätige Personalberatung mit dem Schwerpunkt in der direkten Personalvermittlung. Mit unserem breiten Netzwerk sind wir das perfekte Bindeglied zwischen Kandidaten und Unternehmen. Im Auftrag unserer Mandanten suchen...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistent** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Mülheim an der Ruhr** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746841/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Koordinieren des Fehlzeitenmanagements - Bestellung von Bürobedarf oder IT Hardware - Bearbeitung von Bestellungen, Beauftragung von...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 16916 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Forschungsinstitut - einen Sekretär (m/w/d) für den Standort in Jülich. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kundenunternehmen geplant. Das Unternehmen widmet sich der Forschung in den...


  • Duesseldorf, Deutschland SEDURA Consulting GmbH Vollzeit

    **Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind die schnellstwachsende digitalisierte Unternehmensberatung Deutschlands und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken. Wir suchen eine/n Assistent/-in /...


  • Duesseldorf, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Düsseldorf Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung des Sekretariats im Tagesgeschäft, inkl. Abwicklung allgemein administrativer Bürotätigkeiten - Bearbeitung der Ablage sowie Erstellung...


  • Duesseldorf, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Als 100%-iges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - Produktsteuerung Leben - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Den Bereich optimal...