Assistenz Der Geschäftsführung

**Über uns**

Alpha Solar leistet mit seinen Produkten einen Beitrag, um für die nächsten Generationen einen grünen Fußabdruck zu hinterlassen (Enkeltauglichkeit). Wir verbessern nunmehr seit 15 Jahren Hausenergien und Wärmeversorgung bzgl. Ökologie und Ökonomie. Neben Balkonkraftwerken und Photovoltaikanlagen, unserem Kerngeschäft, zählen auch innovative Techniken wie Batteriespeicher und Solare Stromgewinnung in Kombination mit Heizsystemen (z.B. Wärmepumpensystemen) zu unserem Produktportfolio. Eine unserer größten Triebfedern ist es, die Urenergie Sonne als Alternative zu den fossilen Brennstoffen zu nutzen.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Hallbergmoos ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h / Woche / vormittags)**

**Dein Aufgabengebiet umfasst**:

- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Terminkoordination - und verwaltung
- Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz (nach Diktat und E-Mail)
- Unterstützung der Betriebsabläufe
- Einholen von Vorabinformationen zu neuen Lieferanten und Produkten
- Unterstützung bei der Installation und Optimierung von Prozessen
- Vertrags
- und Versicherungsmanagement
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung und Büromanagement
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost

**Das zeichnet Dich aus**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz
- Erfahrung im Einkauf von Vorteil
- Gute Umgangsformen
- Unternehmerisches, selbständiges Handeln
- Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Fachliche und soziale Kompetenzen
- MS-Office gehört zu Deinem täglichen Handwerkszeug
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-On Mentalität

**Das bieten wir Dir**:

- Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit besten Zukunftsaussichten
- Ein faires Gehalt und einen möglichen Erfolgsbonus
- Ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Ein gutes Arbeitsklima mit engagierten und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, die Spaß daran haben, gemeinsam Ziele zu erreichen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Frisches Obst und Kaffee/Tee zur freien Verfügung
- Eine aktive Möglichkeit etwas für die Energiewende und für den Klimaschutz zu tun

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung**

Ansprechpartnerin für Rückfragen: Frau Carina Rocha - Tel: +49 (0) 811 299907-92

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.800,00€ - 2.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort