Mitarbeiter Empfang
Vor 7 Tagen
Als Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d) hast du die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden und das Wachstum sowie den Erfolg unseres Unternehmens mitzugestalten. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion und bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner. Deine Aufgaben umfassen neben dem Empfang und der Betreuung unserer Gäste auch administrative Tätigkeiten wie die Koordination von Terminen und die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Wir bieten dir eine faire Vergütung, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Eine umfassende Einarbeitung sorgt dafür, dass du bestens auf deine Aufgaben vorbereitet wirst.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Starttermin: Ab sofort
**Aufgaben**
- Du bist der erste Ansprechpartner an unserem Empfang für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
- Du bist für die Telefonzentrale zuständig und nimmst Anrufe entgegen, leitest diese weiter oder führst Gespräche mit den jeweiligen Ansprechpartnern
- Du machst die vorbereitende Buchhaltung (Kontrolle der Eingangs
- und Ausgangsrechnungen)
- Du bist für die Gästebetreuung verantwortlich und beantwortest Fragen per E-Mail, Telefon oder persönlich
- Du übernimmst die Vor
- und Nachbereitung von Posteingängen
- Du empfängst unsere Gäste und organisierst die ausgehenden Sendungen
- Du bist für die Bearbeitung der E-Mail Korrespondenz zuständig
- Du kümmerst Dich um die Verfügbarkeit von Büro
- und Verbrauchsmaterialien (Bestände, etc.)
- Du kümmerst Dich um die Terminverwaltung unserer Besprechungsräume und stellst den organisatorischen Ablauf sicher
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.200,00€ - 2.700,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlung:
- Urlaubsgeld
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 07.02.2025
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Mitarbeiter für Empfang Tagungshotel
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrFachliche Anforderungen Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Mitarbeiter für Empfang Tagungshotel (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:1. Kontakt mit dem Gast in einem privaten Familienbetrieb in Grünau in der Berliner Hotellandschaftprofessioneller Empfang unserer Gäste, Check in und Check out im 2- Schicht- System (Früh: 06:00 - 14:30 Uhr ;...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfang
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang** Standort: Berlin **INTERN** Zum direkten Einstieg in unserer Hauptverwaltung suchen wir, ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH, einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Empfangskraft (m/w/d) oder eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Voll - und Teilzeit. Sie sind derzeit auf der Suche nach einem...
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Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! VollzeitKaufmännischer Allrounder am Empfang (m/w/d) - Du bist unser Lächeln am Empfang! Festanstellung, Teilzeit - Ratingen, Düsseldorf Stellenbeschreibung Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team! **Und jetzt mal konkret - das sind...
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Mitarbeiter Rezeption/Empfang
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Dr. Sasse Gruppe VollzeitWir suchen Sie als Mitarbeiter Rezeption/Empfang (m/w/d) am Standort Berlin Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie-und Freizeitunternehmen sowie für das...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit**Das erwartet Dich** - Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Berliner Standort zuständig. - Als erster Kontaktpunkt von Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste. - Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und übernimmst die...
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Mitarbeiter(in) für Empfang
vor 1 Woche
Berlin-Wilmersdorf, Berlin, Deutschland MOCK Rechtsanwälte & Notare VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, professionelle und gut organisierte Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle unserer Kanzlei einen positiven und kompetenten Eindruck vermittelt. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung im juristischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld, wahrt höchste...
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Smarte Mitarbeiter in Empfang
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Mönning Feser Partner VollzeitWir sind eine auf Insolvenzverwaltung und wirtschaftsrechtliche Beratung spezialisierte überregionale Sozietät von Rechtsanwälten mit einem hervorragenden Ruf in der Branche. Unser Sitz befindet sich im Zentrum Berlins. Wir suchen in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Smarte Mitarbeiter*in Empfang** **Ihre Aufgabenbereiche**: -...
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Mitarbeiter Für Den Empfang Und das
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland MTU Maintenance Berlin-Brandenburg GmbH VollzeitUPLIFT **Y**OUR FUTURE Wir sind 10.000. An 16 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Sie.** Unser Team in **Ludwigsfelde bei Berlin **sucht Sie als: Mitarbeiter für den Empfang und das Weiterbildungsmanagement (all...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Jonas & Redmann Automationstechnik GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**: Unser zentraler Empfang ist Anlaufpunkt für unsere Besucher und Gäste, aber auch für unsere Mitarbeiter. Die Tätigkeiten sind vielseitig und abwechslungsreich. Natürlich kann es dabei auch mal stressig werden. Da gilt es in turbulenten Zeiten den Überblick und einen klaren Kopf zu behalten. **Ihre Verantwortung**: -...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Steuerbüro
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Workstation Customer Care VollzeitMitarbeiter (m/w/d) für den Empfang gesucht. Unser Auftraggeber ist ein Steuerbüro im Herzen Berlins. **Ihre Tätigkeiten**: - Empfang und Betreuung von Gästen - Raumbelegungsplanung und Vorbereitung von Meetings - Allgemeine Bürotätigkeiten - Terminkoordination **Ihr Profil**: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gute PC-Kenntnisse (MS...