Wissenschaftliche Hilfskraft

vor 2 Wochen


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Graduiertenakademie ist die zentrale Koordinationsstelle für alle überfachlichen Beratungs-, Weiterbildungs
- und Förderangebote für Doktorandinnen und Doktoranden der Universität Heidelberg.

Im Bereich der Förderprogramme für Doktorandinnen und Doktoranden der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
**Wissenschaftliche Hilfskraft (w/m/d)**

mit Bachelor
- oder Master-Abschluss für 40 Stunden/Monat

**Ihre Aufgaben**:
Für den Bereich der Förderprogramme sind Sie inbesondere zuständig für:

- Unterstützung bei der Beratung zu Fragen rund um die Förderprogramme (insbesondere im Rahmen der Ausschreibungs-, Vergabe
- und Auszahlungsverfahren)
- Mitarbeit bei der Fördermittelvergabe (Dokumentation und Prüfung eingehender Bewerbungsunterlagen und Erstellen von Bescheiden)
- Unterstützung bei der Überarbeitung von Online-Ausschreibungsseiten und Bewerbungsunterlagen
- Technische Unterstützung bei der Implementierung einer Bewerbungsdatenbank

**Ihr Profil**:
Für diesen Aufgabenbereich wünschen wir uns folgende fachliche und persönliche Kompetenzen:

- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket (insbesondere Excel und Word)
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise bei ausgeprägter Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
- Ausgeprägtes Interesse am Umgang mit Datenbanken und web-gestützten Formularen
- Idealerweise Kenntnisse in Webdesign (Drupal oder anderes CMS)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und in Englisch
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit

**Wir bieten**:

- Mitarbeit in einem sehr freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
- Umfassende Einarbeitung in den Arbeitsbereich der Förderverwaltung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und verwaltungs
- sowie datenbankrelevante Konzepte mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten

Die Vergütung erfolgt nach gültigem Vergütungssatz für Hilfskräfte mit Bachelor
- bzw. Master-Abschluss.

**Bewerbungsunterlagen**:
Ihre Bewerbung sollte enthalten:

- Anschreiben und Lebenslauf
- Hochschulzeugnis(se) und Arbeitszeugnis(se)

Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte Frau Elif Avcu-Frank:



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