Personalsachbearbeiter (M/w/d)

Vor 7 Tagen


Friedberg, Deutschland voxeljet AG Vollzeit

Die voxeljet AG ist ein weltweit tätiges Hightech-Unternehmen und gehört zu den renommierten Herstellern von industrietauglichen 3D-Drucksystemen. Gleichzeitig betreibt Sie eines der größten Dienstleistungszentren Europas für die „On Demand Fertigung“ von Formen und Modellen für den Metallguss. Zu unseren Kunden gehören international agierende Automobilhersteller, führende Maschinenbauunternehmen sowie namhafte Forschungsinstitute. Die voxeljet AG hat Ihren Hauptsitz in Friedberg bei Augsburg, Tochterunternehmen in USA, China und Indien und ist am amerikanischen Aktienindex NASDAQ notiert. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort Unterstützung in Teilzeit.

Zielsetzung der Stelle: Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im Bereich der Personalbetreuung und -verwaltung sowie der Entgeltabrechnung

Ihre Aufgaben:

- Pflege und Bearbeitung des elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS (z.B. Datenerfassung, Monatsabschluss, Reportings, etc.)
- Erfassung und Pflege der Stammdaten und monatlicher Bewegungsdaten über SAP
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Entgegennahme von Krankmeldungen und Bearbeitung des Postfachs
- Erfassen verschiedener Dokumente auf Basis von Vorlagen und nach Vorgaben (z.B. Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.) sowie Einholen von Unterschriften
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Koordination der betrieblichen Altersvorsorge (Kontaktaufnahme zum Dienstleister, Terminkoordination sowie Meldung, Erfassung und Pflege der Daten)
- Operativer Ansprechpartner zur Beantwortung von Fragen der Belegschaft
- Allgemeine Personaladministration

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung
- sehr sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Qualitätsorientierung
- sehr gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- sorgfältige, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- dienstleistungsorientiertes, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

- intensive Einarbeitung sowie eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und motivierten Team
- gute Perspektiven in einem faszinierenden beruflichen Umfeld
- leistungs
- und ergebnisorientierte Bezahlung
- betriebliche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad, Guthabenkarte etc.)
- 30,5 Tage Urlaub im Jahr

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 86316 Friedberg



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