Empfangsdame (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Stuttgart, Deutschland Solver Service GmbH Vollzeit

Über uns

Als eines der innovativsten und modernsten Personaldienstleistungsunternehmen in Süddeutschland suchen wir für unseren Kunden in **Böblingen eine Empfangsdame (m/w/d) bzw. Bürokraft ( m/w/d ) im Showroom**

**Warum wir? Ihre Vorteile**
- Pünktliche, leistungsgerechte und übertarifliche Vergütung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld nach BAP- Tarifvertrag
- Übernahme nach der Probezeit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre

**Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

**Ihre Rolle**:

- Sie begrüßen Besucher:innen, nehmen Anrufe entgegen, beantworten bzw. verwalten E-Mails, erstellen Ablaufpläne und lösen mögliche logistische Probleme. Empfangsmitarbeiter:innen
- Sie optimieren den Bürobetrieb und die Büroorganisation (Bürobedarf
- und -ausstattung).
- Sie koordinieren externe Zulieferer und Anbieter, pflegen Beziehungen und garantieren Best Practices.
- Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen, begrüßen Gäste, beantworten Anfragen und unterstützen Ihre Kolleg:innen.
- Sie ermöglichen eine effiziente Terminplanung, optimale Arbeitsabläufe, Kommunikation und einen reibungslosen Bürobetrieb.
- Sie erkennen Abweichungen und Probleme zeitnah und kommunizieren diese Ihren Vorgesetzten.

**Das bringen Sie mit**:

- Nachweisliche Erfahrung als Empfangsmitarbeiter:in
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Multitaskingkompetenz und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools
- Mittlere Reife oder vergleichbarer Schulabschluss

**Ihre Aufgaben**:

- Öffnung des Büros, freundliche Begrüßung von Gästen, Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Faxen und Postsendungen, Versendung und Beantwortung von E-Mails, Druck
- und Kopieraufgaben
- Organisation von Büromaterial und -ausstattung, wie Drucker, Tinte, Toner, Papier usw.
- Meldung jeglicher Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw. Abteilung
- Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, bei Bedarf Organisation von Catering
- Erstellung von Memos, Sitzungsprotokollen, Briefen, Berichten, Formularen und ähnlichen diktierten Inhalten
- Verwaltung und Koordinierung von Terminplänen, Priorisierung von Sitzungsanfragen und -logistik, Reiseplanung
- Aufbau und Verwaltung von Systemen zur Erfassung von Kontakten, Dateien und Mitarbeiterverzeichnissen

E-Mail: bewerbung(at)solver-service.de

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 14,00€ - 17,50€ pro Stunde

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 14,00€ - 17,50€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Nachtschicht
- Tagschicht

Leistungen:

- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Logistik: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Rezeptionistin/ Empfangsdame

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Businesshotel Stuttgart Vollzeit

    Assistentin (m-w-d) gesucht Wir suchen für unser kleines Hotel eine Assistentin m-w-d Arbeitszeiten: ca. Di - Fr 08.00 -12 Uhr. Ihre Aufgaben umfassen eine Unterstützung bei allen Tätigkeiten im Büro und an der Rezeption. Kenntnisse aus dem Bereich der Hotellerie sind nicht erforderlich. Voraussetzungen: Deutsch fließend, Grundkenntnisse Englisch,...

  • Rezeptionistin/ Empfangsdame in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Businesshotel Stuttgart Vollzeit

    Rezeptionistin (m-w-d) gesucht Wir suchen für unser Hotel eine Rezeptionistin m-w-d Arbeitszeiten: ca. Mo - Fr 08.00 -12 Uhr. Ihre Aufgaben umfassen eine Unterstützung bei allen Tätigkeiten im Büro und an der Rezeption. Kenntnisse aus dem Bereich der Hotellerie sind nicht erforderlich. Voraussetzungen: Deutsch fließend, Grundkenntnisse Englisch,...

  • Rezeptionistin/ Empfangsdame Teilzeit/vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Businesshotel Stuttgart Vollzeit

    Rezeptionistin (m-w-d) gesucht Wir suchen für unser Hotel eine Rezeptionistin m-w-d Arbeitszeiten: ca. Mo - Fr. Keine Wochenenden Ihre Aufgaben umfassen eine Unterstützung bei allen Tätigkeiten im Büro und an der Rezeption. Kenntnisse aus dem Bereich der Hotellerie sind nicht erforderlich. Voraussetzungen: Deutsch fließend, Grundkenntnisse...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland M1 Med Beauty Berlin GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS** Die M1 Med Beauty ist der führende Anbieter für medizinische Schönheitsbehandlungen in Deutschland. Wir sind mit über 50 eigenen Fachzentren in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, in Großbritannien, Kroatien, Ungarn und in Australien vertreten. Unsere Schlossklinik in Berlin-Köpenick zählt mit sechs Operationssälen...

  • Empfangsdame (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    Über uns: Aramcco in Germany ist ein deutsches Unternehmen, welches eine Brücke zwischen der MENA-Region und Deutschland bietet. Der Hauptsitz der Firma befindet sich in Stuttgart, Deutschland. Wir bieten dieser Zielgruppe unsere Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen an: - Ausbildungsprogramm in Deutschland - Arbeitsprogramm für Krankenschwestern,...

  • Empfangsdame (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    **Über unsere Firma**: **Aramcco in Germany** ist ein deutsches Unternehmen, welches eine Brücke zwischen der MENA-Region und Deutschland bietet. Der Hauptsitz der Firma befindet sich in Stuttgart, Deutschland. Wir bieten dieser Zielgruppe unsere Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen an: - Ausbildungsprogramm in Deutschland - Arbeitsprogramm für...

  • Bauspar- und Finanzierungsspezialist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d)...

  • Quereinsteiger Als Selbstständiger Immobilienmakler

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland M&M Real Estate GmbH Vollzeit

    **Erfolg zu vergeben: Wir suchen dich!** RE/MAX wurde 1973 gegründet und ist heute mit über 144.000 Maklern das erfolgreichste Immobilienmaklernetzwerk weltweit. In mehr als 110 Ländern sind über 9.000 Büros für die Marke RE/MAX tätig. RE/MAX Germany hat seinen Sitz in Leinfelden-Echterdingen bei Stuttgart. In über 190 Immobilienbüros vermitteln...

  • Speditionskaufmann/ -frau als Airfreight Export Specialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

  • Verwaltungsfachwirt (M/w/d) Oder

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** - Betreuung und Ausbau des bestehenden Produktportfolios sowie Umsatzverantwortung für die entsprechenden Programmbereiche - Verantwortung für die Neu - und...