Empfangsdame (M/w/d)

Vor 2 Tagen

Stuttgart, Deutschland Solver Service GmbH Vollzeit

Über uns

Als eines der innovativsten und modernsten Personaldienstleistungsunternehmen in Süddeutschland suchen wir für unseren Kunden in **Böblingen eine Empfangsdame (m/w/d) bzw. Bürokraft ( m/w/d ) im Showroom**

**Warum wir? Ihre Vorteile**
- Pünktliche, leistungsgerechte und übertarifliche Vergütung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld nach BAP- Tarifvertrag
- Übernahme nach der Probezeit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre

**Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

**Ihre Rolle**:

- Sie begrüßen Besucher:innen, nehmen Anrufe entgegen, beantworten bzw. verwalten E-Mails, erstellen Ablaufpläne und lösen mögliche logistische Probleme. Empfangsmitarbeiter:innen
- Sie optimieren den Bürobetrieb und die Büroorganisation (Bürobedarf
- und -ausstattung).
- Sie koordinieren externe Zulieferer und Anbieter, pflegen Beziehungen und garantieren Best Practices.
- Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen, begrüßen Gäste, beantworten Anfragen und unterstützen Ihre Kolleg:innen.
- Sie ermöglichen eine effiziente Terminplanung, optimale Arbeitsabläufe, Kommunikation und einen reibungslosen Bürobetrieb.
- Sie erkennen Abweichungen und Probleme zeitnah und kommunizieren diese Ihren Vorgesetzten.

**Das bringen Sie mit**:

- Nachweisliche Erfahrung als Empfangsmitarbeiter:in
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Multitaskingkompetenz und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools
- Mittlere Reife oder vergleichbarer Schulabschluss

**Ihre Aufgaben**:

- Öffnung des Büros, freundliche Begrüßung von Gästen, Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Faxen und Postsendungen, Versendung und Beantwortung von E-Mails, Druck
- und Kopieraufgaben
- Organisation von Büromaterial und -ausstattung, wie Drucker, Tinte, Toner, Papier usw.
- Meldung jeglicher Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw. Abteilung
- Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, bei Bedarf Organisation von Catering
- Erstellung von Memos, Sitzungsprotokollen, Briefen, Berichten, Formularen und ähnlichen diktierten Inhalten
- Verwaltung und Koordinierung von Terminplänen, Priorisierung von Sitzungsanfragen und -logistik, Reiseplanung
- Aufbau und Verwaltung von Systemen zur Erfassung von Kontakten, Dateien und Mitarbeiterverzeichnissen

E-Mail: bewerbung(at)solver-service.de

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 14,00€ - 17,50€ pro Stunde

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 14,00€ - 17,50€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Nachtschicht
- Tagschicht

Leistungen:

- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Logistik: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Rezeptionistin /Empfangsdame m-w-d Mo-Fr (ohne Wochenenden)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland BusinessHotel Stuttgart Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung in der Hotelbranche? Bei BusinessHotel Stuttgart suchen wir eine engagierte Rezeptionistin / Empfangsdame (m-w-d), die unser Team von Montag bis Freitag verstärkt – und das ganz ohne Wochenendarbeit! Bei uns stehst du im Mittelpunkt des Geschehens und bist der erste Ansprechpartner für...

  • Rezeptionistin/ Empfangsdame

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Businesshotel Stuttgart Vollzeit

    Assistentin (m-w-d) gesucht Wir suchen für unser kleines Hotel eine Assistentin m-w-d Arbeitszeiten: ca. Di - Fr 08.00 -12 Uhr. Ihre Aufgaben umfassen eine Unterstützung bei allen Tätigkeiten im Büro und an der Rezeption. Kenntnisse aus dem Bereich der Hotellerie sind nicht erforderlich. Voraussetzungen: Deutsch fließend, Grundkenntnisse Englisch,...

  • Rezeptionistin/ Empfangsdame in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Businesshotel Stuttgart Vollzeit

    Rezeptionistin (m-w-d) gesucht Wir suchen für unser Hotel eine Rezeptionistin m-w-d Arbeitszeiten: ca. Mo - Fr 08.00 -12 Uhr. Ihre Aufgaben umfassen eine Unterstützung bei allen Tätigkeiten im Büro und an der Rezeption. Kenntnisse aus dem Bereich der Hotellerie sind nicht erforderlich. Voraussetzungen: Deutsch fließend, Grundkenntnisse Englisch,...

  • Rezeptionistin/ Empfangsdame Teilzeit/vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Businesshotel Stuttgart Vollzeit

    Rezeptionistin (m-w-d) gesucht Wir suchen für unser Hotel eine Rezeptionistin m-w-d Arbeitszeiten: ca. Mo - Fr. Keine Wochenenden Ihre Aufgaben umfassen eine Unterstützung bei allen Tätigkeiten im Büro und an der Rezeption. Kenntnisse aus dem Bereich der Hotellerie sind nicht erforderlich. Voraussetzungen: Deutsch fließend, Grundkenntnisse...

  • Empfangsdame (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    **Über unsere Firma**: **Aramcco in Germany** ist ein deutsches Unternehmen, welches eine Brücke zwischen der MENA-Region und Deutschland bietet. Der Hauptsitz der Firma befindet sich in Stuttgart, Deutschland. Wir bieten dieser Zielgruppe unsere Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen an: - Ausbildungsprogramm in Deutschland - Arbeitsprogramm für...

  • Kundenberater (m/w/d) im Vertrieb einer Versicherungsagentur - auch als Quereinstieg möglich.

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart-West, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer top ausgestatteten Versicherungsagentur. Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung. Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung, schafft Vertrauen und...

  • Kundenberater (m/w/d) im Vertrieb einer Versicherungsagentur - auch als Quereinstieg möglich.

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart-Feuerbach, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung. Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung, schafft...

  • Leitung Sicherheitszentrale

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W&W Service GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem...

  • Quereinsteiger Als Selbstständiger Immobilienmakler

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland M&M Real Estate GmbH Vollzeit

    **Erfolg zu vergeben: Wir suchen dich!** RE/MAX wurde 1973 gegründet und ist heute mit über 144.000 Maklern das erfolgreichste Immobilienmaklernetzwerk weltweit. In mehr als 110 Ländern sind über 9.000 Büros für die Marke RE/MAX tätig. RE/MAX Germany hat seinen Sitz in Leinfelden-Echterdingen bei Stuttgart. In über 190 Immobilienbüros vermitteln...

  • Vertriebsassistenz (m/w/d) in einer Versicherungsagentur

    vor 1 Tag

    Stuttgart-Feuerbach, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in einer top ausgestatteten Versicherungsagentur. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam. Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von laufenden...