Projekt-/officeassistenz (All Genders)

Wir, die _**_WSP_**_, sind eines der weltweit führenden Ingenieursunternehmen mit den Geschäftssparten Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude. Wir haben eine klare Vision darüber, wie wir die Welt zu einem besseren Ort machen wollen, indem wir der Gesellschaft etwas zurückgeben und das unterstützen, was für unsere Zukunft wirklich wichtig ist. Stell dir eine bessere Zukunft für uns alle vor - und eine bessere Zukunft für Dich._

Wir suchen aktuell eine **Projekt-/**Officeassistenz (all genders)** am Standort **München.**

In dieser Rolle wirst Du Teil eines multidisziplinären Teams, welches großen Wert auf Zusammenhalt, Innovationsgeist und Leidenschaft für große und komplexe Projekte legt.

**Deine neue Rolle, was gehört dazu**:

- Unterstützung in der Akquise, u.a. Teilnahme an VgV-Verfahren, Recherche, Prüfung der Mindestkriterien.
- Ausarbeitung von Teilnahmeanträgen und Angeboten (in Abstimmung mit den Projektleitungen).
- Sicherstellung und Verfolgung von Rechnungstellung, Nachverfolgung Zahlungseingänge und Mahnungsläufen.
- Koordination des Tagesgeschäftes, wie z.B. Posteingang, Lagerung und Bestellung von Büromaterialien, Betreuung von Standortbesuchern.
- Umsetzung Health&Safety-Koordination

**Dein Team und Arbeitsumfeld**:
Unsere Firmenzentrale findest Du in den mehrfach preisgekrönten Bavaria Towers in München-Bogenhausen. Dich erwarten top-ausgestattete Räumlichkeiten von Design Offices, die mit toller Aussicht, großzügiger Außenterasse und Inhouse-Gastronomie zu überzeugen wissen. Über 20 Kolleginnen am Standort München freuen sich auf Dich. Unser Team besteht aus einem bunten und internationalen Mix von Early und Senior Professionals in den Bereichen Projektmanagement, TGA, Digital Solutions, Umwelt & Nachhaltigkeit, Verkehr & Infrastruktur, IT, Finanzen, Marketing.

Stichwort Team: Teamarbeit statt Solo-Show - Die Größe und Komplexität unserer Bauprojekte machen die Zusammenarbeit unverzichtbar, jedes Projekt wird von einem Projektteam individuell betreut. Der Fokus liegt zurzeit sowohl auf öffentlichen Bauvorhaben als auch in der Betreuung von Key-Accounts aus der Privatwirtschaft (Logistik und Industrie). Nach Konzernvorbild bevorzugen wir das Duzen - ganz gleich ob Werkstudentin oder Abteilungsleitung, da wir ein internationales Teamgefüge sowie Kundenstamm haben, kommunizieren wir auch viel auf Englisch.

**Passt diese Stelle zu dir?**
- Abgeschlossene Aus
- und Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen / kaufmännischen Bereich.
- Mehrjährige Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
- Problemlose Verständigung auf Englisch in Wort und Schrift.
- Erfahrungen im Projektmanagement.

**Was dir bei uns gefallen wird**:

- Unsere flexiblen Arbeitszeiten: 40h-Woche mit Gleitzeitregel und wöchentlicher Home-Office-Möglichkeit (2 Tage pro Woche, wenn es das Projekt zulässt)
- Dein individuell auf dich abgestimmter Weiterbildungsplan und vordefinierte Entwicklungsstufen bieten dir sehr gute Karriereaussichten.
- Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt.
- JobRad, VWL, Erholungsbeihilfe.
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch für das HomeOffice
- Employee Assistance Programm - kostenfreie externe Beratung bei persönlichen und arbeitsplatzbezogenen Anliegen.

**Unser Bewerbungsprozess**
- Erstes Kennenlernen: Wir starten mit einem Kennlerngespräch am Telefon um dich und deine Erfahrungen aber auch Erwartungen kennenzulernen.
- Kennenlernen der Fachabteilung: Per Videocall lernst du die Ansprechpartner aus dem Fachbereich kennen - gemeinsam wird geschaut, ob der technische Fit gegeben ist.
- Kennenlernen vor Ort: Du wirst an den Standort eingeladen, um dir einen persönlichen Eindruck zu verschaffen, mit Kollegen in lockeren Austausch zu kommen und letzte Frag zu klären.
- Unser schriftliches Angebot erhältst du zeitnah auf digitalem als auch postalischem Wege.

**Über uns**

Wenn du einen Karrierewechsel in Erwägung ziehst, ist es wichtig, für ein Unternehmen zu arbeiten, das mit deinen Werten und Zielen übereinstimmt, ein Ort, an dem du dich einfügen kannst.

Wir sind eines der weltweit führenden Ingenieur
- und Dienstleistungsunternehmen. Unsere engagierten Mitarbeiterinnen haben das gemeinsame Ziel, durch eine Kultur der Innovation, Integrität und Inklusion einen positiven und dauerhaften Einfluss auf die Gesellschaften, für die wir tätig sind, auszuüben.

**Du zögerst noch mit der Bewerbung?** **Dann mach es** Wir sind stolz darauf, Vielfalt, Chancengleichheit und berufliche Integration in unseren Teams zu fördern, und wir sind überzeugt, dass unsere Unterschiede und ein integratives Arbeitsumfeld zu unserer Entwicklung beitragen. Alle Bewerbungen werden sorgfältig geprüft.
- Mit uns ist es möglich._

**#WeAreWSP**

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