Vorzimmersekretär (M/w/d) Im Amt Für Integration

Vor 7 Tagen


Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Integration Vollzeit

Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Terminorganisation und -koordination
- Erstellen von Sitzungsvorlagen
- Empfang und Lenkung von Besuchern / Klienten

Ihr Profil
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- selbständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- gute Kommunikationsfähigkeit

Ihre Perspektive
Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe.



  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Veterinärwesen und Lebensmittelüberwachung Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Erledigung der allgemeinen Korrespondenz - Bildungsverantwortliche des Amtes - Mitarbeit im Qualitätsmanagementsystem - Verhaltensprüfungen von Kampfhunden: Antragsbearbeitung, Terminsteuerung und Bescheidung - Steuerung des Fahrzeugpools des Amtes Ihr Profil -...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Leitung des Amtes mit 4 Abteilungen und 87 Mitarbeitenden - Planung, Koordination, Organisation sowie Dienst - und Fachaufsicht für das Amt für Gebäudemanagement - Verantwortung für folgende Aufgabenbereiche: - Hochbau und Projektmanagement - Liegenschaften und Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Technisches und Kaufmännisches...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Haushaltsplanung mit Finanzplan und Investitionsprogramm für Bauprojekte - Haushaltssachbearbeitung für das gesamte Amt mit Berichtswesen und Controlling - Budgetplanung und -überwachung sowie Kostenkontrolle von Bauprojekten - Anlagenbuchhaltung und Gebäudeversicherung - Unterstützung der Abteilungsleitung bei Prozessen der...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Leitung und Führung des Sachgebietes Bauverwaltung - Grundsatzangelegenheiten des Sachgebietes, wie Optimierung der Prozesse, Qualitätssicherung, Steuerung des Wissensmanagements und der Kommunikation - Steuerung, Koordination und Überwachung der Projekte sowie administrative Betreuung eigener Projekte von der Konzeption, Vorbereitung,...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Schulen und Kultur Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Leitung der Abteilung mit den drei zugeordneten Sachgebieten Schulbetrieb, Finanzen sowie Kultur & Partnerschaften - Verantwortung für die trägerseitige finanzielle Ausstattung und Organisation des Schulbetriebs mit derzeit 112 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den landkreiseigenen Schulen - Konzepte und Grundsätze in der Kulturarbeit...


  • Karlsruhe, Deutschland Vermögen und Bau Baden-Württemberg - Amt Karlsruhe Vollzeit

    Duales Studium B. Eng. – Maschinenbau – Fachrichtung Allgemeiner Maschinenbau (w/m/d) Vermögen und Bau – Amt Karlsruhe Bewerbungsschluss: 11.01.2026 Ca. 1.700 € / Monat Beginn 01.10.2026, 6 Semester Der Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg übernimmt die Rolle des Eigentümers, Bauherrn und Betreibers aller Landesimmobilien und ist des...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren bei Geschwindigkeitsverstößen und gleichzeitigen Verstößen gegen andere Rechtsgrundlagen - abschließende Fallbearbeitung bis zur Archivierung einschließlich Korrespondenz mit Bevollmächtigten und Gerichten Ihr Profil - Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) sowie...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - vollumfängliche und selbstständige Bearbeitung von Führerscheinanträgen insbesondere Anträge auf Umstellung alter Fahrerlaubnisse in neues Recht, Ersterteilungen und Erweiterungen - Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Bürgermeisterämtern - organisatorische Tätigkeit zur Erhaltung der laufenden Prozesse im Sachgebiet, z. B....


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten bzgl. Verkehrsunfällen, Alkohol-, Drogen-, Rotlicht - und Überholverbotsverstößen sowie Anzeigen der Fachämter des Landratsamts - Prüfung der Anzeigen auf Rechtmäßigkeit - Entscheidung über Art und Umfang der Ahndung - Erlass von Anhörungen, Verwarnungsangeboten und Bußgeldbescheiden -...