Assistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Würzburg, Deutschland Landratsamt Würzburg Vollzeit

Wir suchen für unseren Bereich **Gesundheitsamt für Stadt und Landkreis Würzburg (inkl. Gesundheitsregion+)**(FB 61) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Assistenz (m/w/d)**

zunächst befristet bis zum 31.12.2026 und in Teilzeit (34 Wochenstunden).

**Ihre Aufgaben**:

- Anmeldung und Terminvereinbarung amtsärztlicher Dienst
- IfSG Belehrungen, vor Ort und online Belehrungen: Personen in Fachanwendung anlegen, Belehrung durchführen, Bescheinigung aushändigen, Fragen beantworten. Online Belehrungen: alle Fälle abrufen, Quittung und Bescheinigung hinterlegen, Nachfragen bearbeiten
- Telefondienst und Schriftverkehr, Terminvergaben für psych. Beratungen und sonstige Verwaltungstätigkeiten für Sozialpädagoginnen und -pädagogen
- Schreibdienst mit Postauslauf und Wiedervorlagen verwalten
- Aktenverwaltung (Archiv) plus einscannen Papierunterlagen
- Bearbeitung der eingehenden Todesbescheinigungen
- Verwaltungstätigkeiten für Fachkräfte der Sozialmedizin
- Anwendungsadministration für kleinere Softwareanwendungen im Gesundheitsamt

**Wir erwarten**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung als Assistenz
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit sowohl im Team als auch gegenüber Kontakten mit Bürgerinnen und Bürgern

**Wir bieten**:

- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Einstellung in Entgeltgruppe 5 TVöD (ca. 3.038,99 € brutto in der ersten Erfahrungsstufe; Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)
- zusätzlich Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst
- und Prämienmöglichkeit im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung

**Unsere Benefits**:

- gemeinwohlorientiertes Arbeiten
- flexible Arbeitszeiten
- Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Urlaubstage
- Angenehmes Betriebsklima
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeitendenparkplätze
- Zuschuss zum Job-Ticket
- Sonderkonditionen und Rabatte

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

**Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zur Tätigkeit**:
**Dr. Nicole Eberbach**

Leiterin Gesundheitsamt für Stadt und Landkreis Würzburg
(inkl. Gesundheitsregion+)

Tel.: 0931/8003-5959

**Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen**:
**Lena Bergold**

Personalentwicklung, Organisation und Digitalisierung

Tel.: 0931/8003-5141

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Ihre Online-Bewerbung senden Sie uns bitte **bis 16.11.2025** über unser Bewerberportal () zu.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird jeder Bewerber und jede Bewerberin über das persönliche Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerberinnen und Bewerber werden nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Betriebskindergarten
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Im Auftrag eines langjährigen Kunden suchen wir genau Sie als Kaufmännische Kraft (m/w/d)! Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket  Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region Persönliche...

  • Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Würzburg, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit bei ETL - Mitte | softgarden View job here Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit Gerberstraße 19, 97070 Würzburg Fachkräfte (Fachangestellte, Fachwirte, Assistenten (m/w/d)) 20.11.25 Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?Wir suchen...

  • Assistenz Kundenmanagement

    Vor 6 Tagen

    97070 Würzburg, Deutschland WVV GmbH Vollzeit

    Würzburg und die Region bieten ein einzigartiges Zuhause mit besonderer Lebensqualität. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich mit viel Energie, Engagement und einem klaren Bekenntnis zu Würzburg, in den verschiedensten Lebensbereichen einen unverzichtbaren Beitrag - persönlich, nah und individuell. Als starker, zuverlässiger Dienstleister gestalten wir...

  • Medizinisch-Technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland amedes MVZ MEDLAB Würzburg GmbH Teilzeit

    Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland WeiKa GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Personalaufgaben WeiKa GmbH, Standort Würzburg Für ein renommiertes Industrie-Unternehmen aus Würzburg suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d).  Zudem wären Sie für alle relevanten Personalthemen mitverantwortlich. Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und...

  • Service-Assistenz (m/w/d)

    vor 8 Stunden

    Würzburg, Deutschland Enders Gruppe Vollzeit

    EinleitungService-Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Betreuung unserer Kunden im Autohaus Service-Termine vereinbaren und koordinieren telefonische Kundenanfragen bearbeiten und weiterleiten kaufmännische Abwicklung im Service Ihr Profil Ausbildung zum Automobilkaufmann/frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung Branchenkenntnisse sind wünschenswert...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Reinhard Seitz & Kollegen Vollzeit

    Wir sind eine individuelle Zahnarztpraxis, die durch ein einzigartiges Ambiente im Zen-Stil mit Himalaya-Elementen besticht. Unser Ziel ist es, unseren Patienten eine entspannte, ganzheitliche Atmosphäre zu bieten, in der sich höchste Fachkompetenz mit einem Wohlfühl-Erlebnis verbindet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte,...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    Vor 4 Tagen

    Würzburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Reinhard Seitz & Kollegen Vollzeit

    Wir sind eine individuelle Zahnarztpraxis, die durch ein einzigartiges Ambiente im Zen-Stil mit Himalaya-Elementen besticht. Unser Ziel ist es, unseren Patienten eine entspannte, ganzheitliche Atmosphäre zu bieten, in der sich höchste Fachkompetenz mit einem Wohlfühl-Erlebnis verbindet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Deutschland QP International GmbH Vollzeit

    Über uns Die QP International GmbH ist ein international tätiges Handels- und Beratungsunternehmen im Bereich Notstromversorgung, Energie- und Sicherheitslösungen. Wir liefern Diesel- und Stromgeneratoren sowie maßgeschneiderte Energiekonzepte für Kommunen, Unternehmen und internationale Projekte. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...

  • Werkstudent (m/w/d) oder OP-Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Deutschland Sparda-Bank Hamburg eG Vollzeit 40.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Wir suchen für unseren hochspezialisierten OP in Teilzeit eine/nOP-Assistenz oder Werkstudent (m/w/d) für die OP-Tage Dienstag und FreitagDie Rotkreuzklinik Würzburg ist eine hochspezialisierte chirurgische Kooperationsarztklinik mit jährlich 4.500 stationär geplanten Eingriffen in den Fachgebieten Orthopädie (Endoprothetikzentrum), ganzheitlicher...