Veranstaltungsleiter / Technischer Projektleiter

HRM Institute (ehemals børding messe) konzipiert, organisiert und realisiert im In - und Ausland Fachmessen, Expofestivals, Online Konferenzen und Online Events zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, HRTechnology, Arbeitssicherheit, Corporate Fashion - kurz: b2b Live Kommunikation als Branchentreffpunkt für Fachbesucher mit Entscheidungskompetenz, Top-Anbietern, Experten und Vordenkern in unseren HR-Branchen. "Connecting HR people: to network / to learn / to find the best solution". Dazu passend haben wir eine Reihe digitaler Formate, digitaler Produkte, Online-Weiterbildungen für HR, Fachzeitschriften und [HR-]Jobbörsen entwickelt. Diese ganzen Themen in unser HRM Online Community weiter zusammen zu führen ist eine unserer spannensten Aufgaben. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeitern am Standort Mannheim, das sich kontinuierlich weiterentwickelt. **Aufgaben** - Du übernimmst die Aufplanung von Messen in Messegeländen und die Vorbereitung der Pläne für den Vertrieb, externen Dienstleistern sowie Behörden in CAD-Programmen und erstellst die dazugehörigen Druckunterlagen - Recherche, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister und Fremdpersonal, sowie die Ausstellerbetreuung während der gesamten Projektdauer - Du übernimmst die eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik und Ausstattung der Messehallen, sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit Standbaupartnern und Cateringfirmen - Einholen von Angeboten und Prüfen der Mietverträge mit den Messegeländen - Verwaltung der Aufträge und Kooperationsverträge - Du bist Ansprechpartner für alle technischen Fragen von Ausstellern, Standbaufirmen, Leistungsträger und Besuchern während der gesamten Projektdauer - Planung des Ausstellerabends/Aftershow-Party - Du übernimmst die Logistik - und Personalplanung des Teams vor Ort bei den Veranstaltungen - Auswertung der Aussteller - und Kundenzufriedenheit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und Weiterentwicklung der einzelnen Messekonzepte - Du optimierst unserer IT-gestützten Prozesse **Qualifikation** - Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung oder duales Studium aus dem Bereich Event Management - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe - oder Kongressbereich - Zielgerichtetes, sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation - Kundenorientierung - Verantwortungsbewusstsein - Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Hohe Affinität zu den Bereichen Technik, IT und Sicherheit - Gute Englisch - und/oder Französischkenntnisse von Vorteil - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Kenntnisse in den Programmen Corel Draw und CADdy++ von Vorteil **Benefits** - Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten - Selbstständiges Arbeiten in eigenverantwortlichen Aufgabengebieten - Ein angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten Umfeld - Ein engagiertes und kollegiales Team - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit teilweise [bis zu 2 Tage / Woche] im Homeoffice zu arbeiten - Weiterbildungen - Eine attraktive Altersvorsorge - Aktive Unterstützung bei der Suche von Krippenplätzen durch die Mitgliedschaft in der "Familiengenossenschaft e.G" - Ein tolles Büro mit Blick auf den Rhein und kostenfreie Mitarbeiterparkplätzen - Kostenfreie Getränke Wir freuen uns, Dich kennenzulernen, wenn Du im Fachmesse Bereich gemeinsam mit uns etwas bewegen möchtest. Im ersten Schritt reicht uns Dein Lebenslauf sowie alle Arbeits - und Ausbildungszeugnisse. Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz Sonderzahlungen: - Provision - Weihnachtsgeld Berufserfahrung: - Vertrieb: 1 Jahr (Wünschenswert) - Messe - oder Kongressbereich: 1 Jahr (Wünschenswert) Sprache: - Englisch und/oder Französisch (Wünschenswert) Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 68159 Mannheim