Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

München, Deutschland H'ugo's GmbH Vollzeit

Du liebst die Abwechslung, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und fühlst dich sowohl im Büro als auch mitten im Geschehen im Restaurant wohl?
Dann suchen wir genau dich

Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** mit Schwerpunkt **Operations & Office Management** bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung,

Reservierungsmanagement und operativem Restaurantbetrieb.

Du unterstützt die Geschäftsleitung organisatorisch, planst und koordinierst Prozesse und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

**Deine Aufgaben**

**Operativ & organisatorisch**
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen Aufgaben
- Unterstützung des Servicebetriebs während Stoßzeiten (z. B. Mittagsservice, Veranstaltungen)
- Durchführung von täglichen Qualitäts
- und Hygienekontrollen (HACCP-Audits)
- Interne Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Marketing-Unterstützung: Du hilfst bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und -kampagnen.
- Vielseitige Aufgaben: Du übernimmst diverse weitere Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und entlastest dadurch die Geschäftsführung.

**Office & Reservierungen**
- Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen für mehrere Restaurants per Telefon, E-Mail und Online-Plattformen
- Professionelle Beratung und Betreuung der Gäste bei Reservierungsanfragen und Sonderwünschen
- Unterstützung im Office-Management: Korrespondenz, Dokumentenpflege, Postbearbeitung, Materialverwaltung
- Organisation kleiner Projekte, Meetings und Events
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Dekoration und Werbemitteln

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung im Restaurant
- oder Büromanagement
- Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint) und idealerweise DATEV
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Leidenschaft für Gastfreundschaft, Service und Qualität

**Wir bieten dir**
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Office und Operative
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Gastronomieunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

**Klingt nach dir?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 37.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs - und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Geschäftsstelle der DGS e.V. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und Gremiensitzungen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Phoenix Medical Vollzeit

    In der Virion GmbH, Standort München, ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung - Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Aufgaben/Projekte/Anforderungen - Übernahme von fachübergreifender...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH in München bietet das gesamte HOAI-Leistungsspektrum der Objekt - und Tragwerksplanung für Hoch - und Tiefbau sowie Ingenieurbauwerke mit Bauen im Bestand an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Werde Teil eines großartigen Unternehmens und unterstütze die Geschäftsführung Work - Life - Balance spielt hier eine wichtige Rolle! ️ **Vergütungspaket**: - Die Möglichkeit, in einem dynamischen, innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten - Vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative - Ein angenehmes...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland LBT e.V. Vollzeit

    Referent:in der Geschäftsführung – Stabsstelle (m/w/d) Arbeitsort: München | Beschäftigung: Vollzeit | Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung Dann werde Referent:in der Geschäftsführung und gestalte aktiv die Deine Rolle In dieser Stabsstelle arbeitest Du direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen. Als Vertrauensperson, Impulsgeber:in und...

  • Projektassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland MUCreal Vollzeit

    Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Flughafen München ist nicht nur ein Drehkreuz für Millionen von Reisenden, sondern auch ein Ort, an dem Visionen Wirklichkeit werden. Als eine der modernsten Luftverkehrsdrehscheiben Europas bieten wir herausfordernde Großprojekte mit...

  • Assistenz Geschäftsführung Vertrieb

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Was wir bieten**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten - Ein tolles Betriebsklima in einem motivierten, dynamischen Team - Die Möglichkeit zum Remoteoffice ist gegeben - Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung - EGYM-Wellpass - Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Vergünstigungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    We care for YOU! You - ein kommunikatives Organisationstalent mit einer großen Leidenschaft für Strukturieren und Administrieren - sucht einen Job mit Abwechslung, Sinn und Zukunft? Me - Chantal Ostermann - eine kreative Geschäftsleiterin, die mit der Victor‘s Group, unserem Familienunternehmen mit 130 Seniorenresidenzen, 14 Hotels, einem Life-Style...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung aus einer Aktiengesellschaft. Das Unternehmen darf sich klar als Nachhaltigkeitsgewinner sehen, weshalb hervorragende...