Kaufmännische/r Leiter/in

Die ausgeschriebene Position ist eine vertrauensvolle Schlüsselrolle in einem etablierten, inhabergeführten Bauunternehmen mit rund 70 Mitarbeitenden, aufgeteilt über zwei Unternehmen. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsführung die komplette Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, das Controlling sowie administrative Abläufe verantwortet - hands-on, präzise und mit klarem Blick für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Neben der operativen Verantwortung wird erwartet, dass die Person aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse mitwirkt, etwa bei der Einführung digitaler Systeme oder der Optimierung des Cashflows. Sie sollte als verlässlicher Ruhepol im Unternehmen fungieren, auch unangenehme Themen direkt ansprechen können und ein langfristiges Commitment anstreben. Erfahrung im Bauwesen ist ein Muss - ebenso wie Loyalität, analytisches Denken und eine klare, unaufgeregte Kommunikation.

Diese Position hat einen maßgeblichen Einfluss auf die Wertschöpfung und Profitabilität des Unternehmens, da sie als operative und strategische Schaltstelle zwischen Geschäftsführung, Baustellenleitung und kaufmännischer Steuerung fungiert. Durch präzises Controlling, eine vorausschauende Liquiditätsplanung und konsequentes Forderungsmanagement trägt die Person wesentlich zur Stabilität des Cashflows bei. Darüber hinaus kann sie durch gezielte Analyse von Baustellenkennzahlen, Margenentwicklungen und Nachkalkulationen direkt zur Verbesserung der Projektprofitabilität beitragen. Die proaktive Optimierung von Prozessen, insbesondere im Zusammenspiel mit Digitalisierung, schafft Effizienzgewinne und entlastet operative Ressourcen. Nicht zuletzt stärkt eine zuverlässige Lohnabrechnung und Personalverwaltung die Mitarbeiterbindung - ein zentraler Werttreiber in einem Unternehmen, das auf langjährige Teamstrukturen setzt. In Summe wird durch diese Rolle nicht nur das Fundament für finanzielles Wachstum gesichert, sondern auch die Umsetzung strategischer Initiativen ermöglicht.

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Key Responsibilities*
**Finanzbuchhaltung & Bilanzierung**
Vollumfängliche Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung beider Unternehmen, inklusive Monats
- und Jahresabschlüsse, Abstimmungen mit dem Steuerberater sowie Vorbereitung von Bilanzen und Reportings.

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Lohn
- und Gehaltsabrechnung*
Eigenständige Durchführung der Lohnabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, inklusive Urlaubs-, Krankheits
- und Überstundenverwaltung sowie Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Personalunterlagen.

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Controlling & Baustellenbewertung*
Überwachung und Analyse der Wirtschaftlichkeit einzelner Bauprojekte, Nachkalkulationen, Margenanalyse, Deckungsbeitragsrechnungen sowie regelmäßige Rücksprachen mit der Bauleitung zur Kosten
- und Leistungstransparenz.

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Cashflow
- & Forderungsmanagement*
Vorausschauende Planung und Steuerung des Zahlungsverkehrs, aktives Mahnwesen, Zahlungsüberwachung sowie strategische Liquiditätssicherung - insbesondere durch enge Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern.

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System
- & Prozessoptimierung*
Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur, Einführung effizienter Buchhaltungs
- und Kontrollprozesse, Mitgestaltung der elektronischen Bauakte sowie Identifikation und Umsetzung interner Verbesserungspotenziale.

Ergänzend dazu wird erwartet, dass die Person als souveräner Sparringspartner der Geschäftsführung agiert, Verantwortung übernimmt, klare Empfehlungen ausspricht und sich mit dem Unternehmen langfristig identifiziert.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort