Mitarbeiter/in (M/w/d) Für Die Information/poststelle

Die Gemeinde Everswinkel liegt im nördlichen Bereich des Kreises Warendorf und hat rund 9.700 Einwohner/innen. Das Gemeindewesen ist geprägt durch ein breit gefächertes Vereinsleben und ein hohes ehrenamtliches Engagement der Bürgerinnen und Bürger. In der Gemeinde gibt es einen Grundschulverbund mit zwei Standorten, eine Verbundschule und eine Waldorfschule. Das Vitus-Bad als Familien
- und Freizeitbad und zahlreiche Sportstätten vervollständigen die vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Weitere umfangreiche Informationen finden Sie auf unserer Homepage.
Die Gemeindeverwaltung versteht sich als bürgernahe und verlässliche Dienstleisterin, die die Gemeinde weiterentwickeln und auf die lokalen Bedürfnisse eingehen will.
Werden auch Sie Teil des Teams - wir freuen uns auf Sie
Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit eine/einen
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Information/Poststelle
unbefristet ein.
**Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere**:

- Information/Empfang:

- Erteilung von Auskünften und Informationen
- Erste Anlaufstelle für Besucher/innen und Bürger/innen im Rathaus
- Betreiben der Telefonzentrale mit einem zeitlichem Schwerpunkt an den Vormittagen
- Poststelle/Scan-Arbeitsplatz:

- Zentrale Verarbeitung schriftlicher und elektronischer Posteingänge für die gesamte Verwaltung
- Eingabe des postalischen und elektronischen Rechnungseingangs in den Rechnungsworkflow des Programms Infoma
- Frankieren der ausgehenden Post
- Bearbeitung der Alters
- und Ehejubiläen der Bürger/innen
- Übernahme allgemeiner Büroaufgaben, die im Zusammenhang mit der Poststelle stehen

Der Aufgabenbereich ist auf zwei Beschäftigte aufgeteilt, die sich gegenseitig vertreten.
Die Übertragung weiterer Tätigkeiten zu einem späteren Zeitpunkt bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung und haben idealerweise Berufserfahrung in diesen Bereichen
- oder einen vergleichbaren Abschluss mit entsprechender Qualifikation
- oder durch Nachweis erbrachte gleichwertige Fähigkeiten

**Darüber hinaus erwarten wir**:

- eine ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung verbunden mit einem souveränen und freundlichen Auftreten
- eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- routinierte EDV-Kenntnisse
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

**Was wir Ihnen bieten**:

- eine unbefristete Beschäftigung mit der Hälfte der durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Zt. 19,5 Stunden) mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-V bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- interessante und vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes sowie einem Arbeitgeberzuschuss zu einer privaten Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
- zielgerichtete Fort
- und Weiterbildung

Die Gemeinde Everswinkel fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit einem Grad der Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.
Mit der Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.
**Bis zum 16.03.2025 richten Sie bitte Ihre Bewerbung an**:
Digital über das Bewerbungsportal der
Gemeinde Everswinkel
Der Bürgermeister
Am Magnusplatz 30
48351 Everswinkel
Haben Sie noch fragen?
**Wenden Sie sich gern an**:
Herrn Hendrik Wingrat, (Amtsleiter Personalamt)
**Tel.**: 02582 88-218
Herrn Markus Rotthowe, (fachlicher Ansprechpartner)
**Tel.**: 02582 88-216