Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

**Imagetext / Arbeitgebervorstellung**
ACCURAT bietet Ihnen interessante Perspektiven in der Welt der kaufmännischen Berufe - egal, ob Sie am Beginn Ihres Berufslebens stehen, als Quereinsteiger:in neue Wege gehen möchten oder als erfahrene:r Spezialist:in zu uns kommen. Als einer der führenden Personaldienstleister Deutschlands sind wir seit mehr als 25 Jahren und 42 Standorten innerhalb Europas aktiv.

**Assistenz der Geschäftsführung m/w/d**
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

**Zweck und Ziel der Stelle**
Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir Sie als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**.

**Entwicklungspotential / Perspektiven**
- Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten und vielfältige berufliche Perspektiven
- Wir fördern den Aufbau einer betrieblichen Altersvorsorge

**Bedeutung für das Unternehmen**
Als Mitarbeiter:in von ACCURAT werden Sie Teil eines starken Teams, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir machen keinen Unterschied zwischen internen Mitarbeiter:innen und Zeitarbeitnehmer:innen. Wir alle sind Kolleg:innen und Botschafter unseres Unternehmens. Diese Verantwortung tragen wir gemeinsam - in Zukunft vielleicht auch Sie.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. Posteingang, -ausgang und -umlauf, Ablage und

Wiedervorlage, Materialbestellung etc.
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Selbstständige Koordinierung von Terminen, Planung und Überwachung von Fristen und Einzelprojekten
- Führung von Korrespondenz und Abfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten
- Protokollführung
- Regelung des Besucherverkehrs
- Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften
- Vorbereitung, Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Arbeitsanweisungen und Betriebsvereinbarungen
- Organisation von Schulungen und Seminaren
- Unterstützung des Rechnungswesens und der Buchführung
- Sicherstellung der Kommunikation mit anderen Fachabteilungen

Personal
- Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Sicherstellung der Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaften
- Vorbereitung und Betreuung von Stellengesuchen

Lohn
- Mitbearbeitung von Lohn
- und Abrechnungsunterlagen
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden

Sie benötigen:
**Sie benötigen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/ -frau
- mehrjährige relevante Berufserfahrung
- mehrjährige Berufserfahung im Personalwesen
- versiert im Umgang mit Standard-Office-Software

**Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen**
- gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- freundliches und gepflegtes Auftreten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine sorgfältige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

**Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Vergütung gemäß Tarifvertrag BAP/DGB
- Zuschläge für Mehr-, Nacht;
- Wochenend
- und Feiertagsarbeit
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jobticket, Fahrdienst zum Arbeitsplatz oder Wohnunterkünfte
- Kurzfristige Abschlagszahlungen via Banküberweisung
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Solide Einarbeitung, um Ihren Erfolg zu gewährleisten
- Kontinuierliche und individuelle Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
**ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH**
Niederlassung Berlin-TEC
Florastr. 2, 13187 Berlin

Tel.:
+49 30 847 12 68-0

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: 5