Document Control

Vor 3 Tagen

Duesseldorf, Deutschland IMG Tec GmbH Vollzeit

Wir unterstützen und beraten Sie bei der Abwicklung Ihrer Projekte - damit Ihre Investition ein Erfolg wird.

Seit 2008 helfen wir aktiv Bauherren, Investoren und Ingenieurfirmen aus den verschiedensten Industriezweigen, ihre Projekte effizient und unter Einhaltung der vorgegebenen Kosten und Termine abzuwickeln. Dafür steht ein Team hochqualifizierter und erfahrener Ingenieure, Wirtschaftsingenieure und Kaufleute zur Verfügung.

Erfolgreich realisierte Projekte und zufriedene Auftraggeber sind unsere Reputation.

Ob ganzheitliches Project Management, Project Controlling, Construction Management, Maintenance, Koordination - fragen Sie uns, wir bieten Ihnen eine für Ihre Investition maßgeschneiderte Lösung an.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Document Control (m/w/d) in Köln:
**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Prüfung von Planungsdokumenten nach definierten Dokumentationsstandards und Arbeitsabläufen
- Prüfung der Dokumente hinsichtlich formeller Qualitätskriterien
- Vorbereitung und Festlegung der Dokumentenlenkung innerhalb der Projekte und zum Kunden in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Projektteams
- Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen an Lenkung und Dokumentation
- Überwachung definierter Arbeitsabläufe bei der Erstellung von Planungsdokumenten
- Erstellung von Statusreports von Planungsdokumenten und Lieferantendokumenten
- Erstellung der Projektphasen
- und Abschluss Dokumentation in digital und in Papierform
- Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte bei Fragen bezüglich des Dokumentenmanagements
- Vertrauliche Handhabung sensibler Informationen
- Analyse, Beratung und Lösung spezieller Dokumentationsanforderungen

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, Techniker oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Bereich Anlagenbau sind zwingend erforderlich
- Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten sind erforderlich
- Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook sind zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Hohe Verantwortungsbereitschaft sollte vorhanden sein
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sind erforderlich sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit

**Was wir bieten**:

- Spannende Projekte im Anlagenbau in Deutschland und darüber hinaus
- Arbeit in interdisziplinären und erfahrenen Teams
- Eine individuelle Betreuung durch Ihre Ansprechpartner bei IMG Tec
- Unterstützung bei allen organisatorischen Aufgaben rund um Ihren Projektstart
- Eine langfristige Zusammenarbeit mit Perspektive und Folgeprojekten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Freie Mitarbeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Arbeitsort: Vor Ort

  • Head of Document Control

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland NKT Vollzeit

    **Category***: ***Project Management & Execution **Location***: ***Cologne, DE **HV Solutions Corridor Projects -** NKT contributes to the “Energiewende” (energy transition) in Germany in several lots and contracts of the projects SuedLink and SuedOstLink awarded by 50Hertz, TenneT and TransnetBW. Your primary task will be to ensure the efficient...

  • Administrator Document Management System

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Freudenberg Group Vollzeit

    Empowering people, creating technology. **Responsibilities**: - Complete admin level responsibility for the "Master Control" electronic document control system with all available modules. - Conduct internal Master Control training for employees. - Execution of Master Control activities, in close coordination with Hemoteq QM department and Freudenberg Medical...

  • Senior Document Controller

    vor 19 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland NKT Vollzeit

    **Category***: ***Project Management & Execution **Location***: ***Cologne, DE Sie suchen nach einer herausfordernden und spannenden Position im Bereich Hochspannungskabel? Möchten Sie Teil eines engagierten Teams sein, das an Projekten in Milliardenhöhe arbeitet? Dann hat NKT in Köln vielleicht eine offene Position für Sie! **Spezialisierung in...

  • English Speaking Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    HN44853 TYPE: Permanent, full time SALARY: €36-38K annual depending on experience START: Negotiable LOCATION: near Dusseldorf, Germany WORKING HOUR: start: 8:00-9:00 / finish: 16:00-17:00 lunch break 45min RESPONSIBILITY: - Daily communication with factory members in Slovakia, customers mainly in Czech and the UK and suppliers all over the world -...

  • English-speaking Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    TYPE: Permanent, full time SALARY: €36-38K annual depending on experience START: Negotiable LOCATION: near Dusseldorf, Germany WORKING HOUR: start: 8:00-9:00 / finish: 16:00-17:00 lunch break 45min RESPONSIBILITY: - Daily communication with factory members in Slovakia, customers mainly in Czech and the UK and suppliers all over the world - Forecast...

  • Backoffice-staff with En/ Ua or Ru Knowledge

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Eurobrands Lebensmittelgroßhandel GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Eurobrands ** is since more then **15 years specialized in B2B trade with confectionery** of the most famous German and international manufacturers like **Ferrero, Haribo, Mars, Mondelez, Lindt, Nestle** etc. For our main office in **Cologne/Germany** we are looking for a **motivated** and **independent** working Backoffice - employee. **Your tasks**: -...

  • Logistics Expert

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: near Düsseldorf **Reference number**: 10000-1190277830-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides global Japanese companies with a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Logistics Coordinator

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: near Düsseldorf **Reference number**:10000-1192669957-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Logistics Expert

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: near Düsseldorf **Reference number**: 10000-1190277830-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides global Japanese companies with a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Night Auditor

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24083918 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Courtyard Cologne, Dagobertstrasse 23, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Check figures, postings, and documents for accuracy. Record, store, access, and/or...