Teamassistent HR

Für unseren Kunden in der Luft
- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Frankfurt a.M., Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Teamassistent HR (d/m/w) Ref. 66336

**Aufgabenbeschreibung**:
**Sie unterstützen den Leiter und die Referent**: innen bei ihren Aufgaben und übernehmen im Zuge dessen auch eigenständig kleinere Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören die Auskunftserteilung und telefonische Betreuung von Bewerber: innen zu Bewerberfragen und der Bewerbersteuerung. Ebenso die Betreuung des E-Mail-Postfachs und des regulären Schriftverkehrs. Die Abwicklung von Themengebieten gehören ebenfalls zum Aufgabenportfolio. Hier sind unter anderem:

- Archivierungsprozesse (elektronisch und physisch) von Maintenance Records mittels des digitalen Archivierungssystems sicherstellen und fachliche Klärungen auch mit Dienstleistern nach Vorgabe durchführen
- Qualitäts
- und Vollständigkeitskontrollen von Maintenance Records mit Hilfe von IT-Systemen gemäß Vorgabe durchführen
- Auskunftserteilung an Dritte und eigenständige Weiterleitung der von der Organisation benötigten Informationen
- Vereinnahmung der technischen Dokumentation
- Bereitstellung der technischen Dokumentation
- Revisionsvorgänge der technischen Dokumentation nach Vorgabe durchführen
- Stammdatenpflege nach Vorgabe durchführen
- Leistungsdialog bei den SCAMT Dienstleistern unterstützen
- Bord Dokumentation nach Vorgabe auf Vollständigkeit prüfen
- Rekonstruktionen von Maintenance Records durchführen
- Recherchen (elektronisch und physisch) nach Vorgaben durchführen
- Mithilfe bei der Beschaffung und Bewertung von entscheidungserheblichen Daten nach Vorgabe
- Unterstützung bei der Projektverfolgung
- Datenverarbeitung in fachbereichsspezifischen Anwendungen

**Hilfreich hierfür sind**:

- Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung
- Sicheres und gewandtes Auftreten / Kontaktverhalten
- Gutes Dispositions
- und Planungsvermögen
- Sicherer Umgang mit der EDV (EDV-Affinität)
- Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein

**Ausbildung, Kenntnisse, Fähigkeiten**:

- Mittlerer Bildungsabschluss, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann oder vergleichbar.
- Oder Abitur oder kaufmännischer Abschluss
- langjährige einschlägige Tätigkeit
- Fortbildung Fachkaufmann Sekretariat/ Büromanagement.

**Sprachkenntnisse**:

- Englisch-Niveau B1 - Fortgeschrittene Sprachverwendung

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

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