Sachbearbeitung Neubeurkundungen

**(Ausschreibungs-ID 1165)**:
**Beim Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist beim Bereich Bürgerdienste, Abteilung Standesamt/Einbürgerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.**

Das Standesamt, dem auch das Team Einbürgerungen angehört, hat vielfältige Aufgaben im Bereich des Personenstandswesens und des Staatsangehörigkeitsrechts, die kompetent und bürgernah erledigt werden.

**So sieht Ihr Alltag aus...**:

- Erteilung von Auskünften bezüglich Anmeldung der Eheschließung; Entgegennahme von Eheanmeldungen
- Prüfung und Feststellung der Ehevoraussetzungen
- Vornahme von Eheschließungen, Beurkundung der Eheschließungen einschließlich elektronischer Signierung
- Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen; Antragsentgegennahme und Prüfung der Voraussetzungen
- Beurkundung von Geburten und Sterbefällen einschließlich elektronischer Signierung; Erteilung von Auskünften, Entgegennahme von Geburts
- und Sterbefallanzeigen, Prüfung der personenstandsrechtlichen Voraussetzungen der Beurkundung
- Beurkundung, Entgegennahme und Weiterbearbeitung von personenstandsrechtlichen Erklärungen (Abstammungs
- und Namenserklärungen) im Zusammenhang mit personenstandsrechtlichen Beurkundungen
- Abnahme von Versicherungen an Eides Statt im Zusammenhang mit personenstandsrechtlichen Beurkundungen
- Prüfung ausländischer Urkunden und Entscheidungen im Zusammenhang mit den Beurkundungen, Herbeiführung von Gerichtsentscheidungen, Einholung von Stellungnahmen
- Fortführung der Personenstandsregister des laufenden Jahres (Folgebeurkundungen, Hinweise)
- Durchführung von Berichtigungsverfahren für Personenstandsregister des laufenden Jahres
- Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen
Beurkundungen/Beglaubigungen nach landesrechtlichen Bestimmungen

**Wenn Sie...**:

- die Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen gemäß - 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2b LBG besitzen und die laufbahnrechtlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen
- idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung verfügen
- vertiefte Kenntnisse im Personenstands
- und Namensrecht sowie in der Anwendung internationalen Rechts (IPR) bzw. die Bereitschaft besitzen, sich diese anzueignen
- bereit sind, Trauungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeit sowie außerhalb des Standesamtes vorzunehmen
- Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit besitzen und hierbei selbständig und verantwortungsbewusst handeln sowie wirtschaftlich denken können
- über Sozialkompetenz gegenüber Bürgern*innen und Mitarbeitern*innen verfügen sowie interkulturell kompetent sind
- ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen besitzen
- über Medienkompetenz verfügen (u. a. routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Kommunikationsverfahren; routinierter Umgang mit den eingesetzten Fachverfahren)
- ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift besitzen
- die Bereitschaft zu Fort
- und Weiterbildung besitzen und
- Ihr Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ orientieren

**Bekommen Sie von uns...**:

- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Gute Verkehrsanbindung
- Durch die Stadt gefördertes Jobticket
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- Grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **17.10.2024** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Scherer unter der Telefonnummer 0621/ 504-2034 und Personalfragen werden von Herrn Renter, Telefonnummer 0621/504-2518 beantwortet.