Assistentin Der Geschäftsleitung

vor 1 Tag


Munich, Deutschland TriaSoft GmbH Vollzeit

Office-Management

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, u.a. Termin
- und Reisemanagement, Abrechnung von Projekten und Auslagen
Organisation des Offices, u.a. technische Ausstattung, Materialwirtschaft, Catering und Lieferantenmanagement
Fakturierung sowie Buchhaltung in Kooperation mit Steuerberater
Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner

Personal-Rekruting

Verantwortung und Durchführung des Bewerbermanagements (Anzeigenschaltung, Bewerberauswahl
- und einstellung
Vertragswesen
Anprechpartner und Management der eingesetzten Zeitarbeitskräfte

Projektassistenz

Entwicklung und Umsetzung von Präsentationsunterlagen
Unterstützung Marketing und Sales Department für firmeneigenes Lodge-Projekt (Buchungsmanagement, Faktorierung)

Unternehmenskommunikation

Weiterentwicklung und Pflege visueller Auftritte, u.a. der firmeneigenen Homepage
Design und Erstellung anlassbezogener Kommunikationsmaßnahmen, u.a. Flyer, Newsletter, Weihnachtskarten

**Konditionen**:
Festanstellung
Vollzeit 40 Wochenstunden
Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Dein Profil

**Ausbildung**:
abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
vorzugsweise mit Berufserfahrung

**IT-Kenntnisse**:
MS Office (sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere MS Excel & MS Word)
SAP-Kenntnisse von Vorteil

**Sprachkenntnisse**:
Deutsch - verhandlungssicher
Englisch - gute Kenntnisse

**Persönliche Stärken**:
selbstständiges Arbeiten
ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
schnelle Auffassungsgabe
Zuverlässigkeit

Weitere Infos
Ansprechpartner

Christian Lehn
Personal-Abteilung



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  • Munich, Bayern, Deutschland Yarres International Logistics GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    **Meine Aufgaben** - Verantwortlich für das administrative Büromanagement, wie z. B. die Bearbeitung von eingehenden Telefonanrufen, Verteilung der Ein - und Ausgangs-Post sowie E-Mails, Begrüßung von Gästen, und dient somit als erste Anlaufstelle für Externe - Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation und Koordinierung der Terminkalender,...


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    Unternehmensbeschreibung Starten Sie Ihre Karriere in einem privatwirtschaftlichen, mittelständischen Familienunternehmen und werden Sie ein Teil der Wittmann Unternehmensgruppe. Eine wichtige Voraussetzung für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiter. Gemeinsam leisten sie Tag für Tag ihren Beitrag zu unserem Erfolg. Dabei steht der Dienstleistungsgedanke...


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    **Unternehmensbeschreibung**: Starten Sie Ihre Karriere in einem privatwirtschaftlichen, mittelständischen Familienunternehmen und werden Sie ein Teil der Wittmann Unternehmensgruppe. Eine wichtige Voraussetzung für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiter. Gemeinsam leisten sie Tag für Tag ihren Beitrag zu unserem Erfolg. Dabei steht der...