Unterstützung Für das
vor 13 Stunden
Die Immobilien Management Essen GmbH (IME): Ein Konzern mit rund 410 Mitarbeitern (m/w/d), davon 200 kaufmännische, 130 technische und 80 gewerbliche Mitarbeiter (m/w/d), der für große Investitionsherausforderungen in Essen steht. Seit Januar 2020 bündelt das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften. Professionell und aus einer Hand werden Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur
- und weitere kommunale Immobilien effizient betreut und nachhaltig entwickelt.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau GmbH, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.
Im Sekretariat der Geschäftsführung ist ab sofort in Teilzeit - nachmittags ab 13.00 Uhr, 25 Std./Woche - unbefristet folgende Position zu besetzen:
**UNTERSTÜTZUNG FÜR DAS GESCHÄFTSFÜHRUNGSSEKRETARIAT (m/w/d)**
**IHRE AUFGABEN BEI UNS**:
- Eigenständige Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten
- Betreuung der Tätigkeiten des Geschäftsführers in Gremien und Verbänden
- Digitales Reisemanagement für den Geschäftsführer
- Führung des anfallenden Schriftverkehrs einschließlich Bearbeitung der Wiedervorlagen
- Erstellung von Arbeitsunterlagen/Besprechungsvorlagen sowie Termin
- und Aufgabenplanung für interne und externe Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich der Organisation dieser Termine sowie deren Nachbereitung
- Protokollführung
- Datenrecherche/Informationsmanagement
- Umsetzung der digitalen Transformation
- Führung des Dokumentenmanagementsystems
- Bearbeitung des Workflows für Rechnungen, Beschwerdemanagement, Aufträge etc.
**DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch
- und anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Tools der Bürokommunikation (MS Office, Intranet etc.)
- Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Verständnis für organisatorische Abläufe in einem Teamsekretariat
- Absolute Loyalität und Diskretion
- Gepflegte Umgangsformen sowie ein positives und souveränes Auftreten
**DAS SIND UNSERE BENEFITS**:
- Ein Team, das sich auf Sie freut
- Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld
- Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Umfassende Einarbeitung und Betreuung
- Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen u¨ber das Gehalt hinaus
- Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig
**WIR HABEN SIE ÜBERZEUGT?**:
Dann bewerben Sie sich jetzt online.
**JETZT BEWERBEN**
Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Stabsstelle Personal und Interne Verwaltung
Kastanienallee 25
45127 Essen
T. 0201 2207-500
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Allrounder Für Den Bereich Personalmanagement
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland DDG Deutsches Dienstleistungszentrum für das Gesundheitswesen GmbH VollzeitDas DDG Deutsches Dienstleistungszentrum für das Gesundheitswesen GmbH ist eines der größten Dienstleister für die externe Prüfung von Rechnungen im deutschen Gesundheitswesen. Mit unseren ca. 650 Mitarbeitern schaffen wir für unsere Kunden einen echten Mehrwert. Dabei arbeiten wir mit modernsten Technologien. Unsere Mitarbeiter haben einen hohen...
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Referent:in (M/w/d) Für Den Bereich Kinder- Und
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Caritasverband für das Bistum Essen e.V. Vollzeit**Caritasverband für das Bistum Essen e.V. | 45127 Essen**: Referent:in (m/w/d) für den Bereich Kinder - und Jugendhilfe mit Schwerpunkt „ambulante und stationäre Hilfen“ Es gehört zum Wesen der katholischen Kirche, für die bedürftigen Mitmenschen in unserer Gesellschaft zu wirken. „Caritas“ ist die Institution der katholischen Kirche, die...
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Essen, Deutschland Caritasverband für das Bistum Essen e.V. Vollzeit**Caritasverband für das Bistum Essen e.V. | 45127 Essen**: **Referent:in (M/E/N/S/C/H) für „Kinderschutz im Offenen Ganztag“ mit NRW-weiter Zuständigkeit**: Es gehört zum Wesen der katholischen Kirche, für die bedürftigen Mitmenschen in unserer Gesellschaft zu wirken. „Caritas“ ist die Institution, die dieses Wirken ermöglicht. Der...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adveniat – Das Lateinamerika-Hilfswerk VollzeitAdveniat, das Lateinamerika-Hilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland, steht für kirchliches Engagement an den Rändern der Gesellschaft und an der Seite der Armen. Jedes Jahr unterstützen wir rund 1.500 Projekte von lokalen Partnern/innen in ganz Lateinamerika und der Karibik – unbürokratisch, partnerschaftlich und schnell. Wir leisten Hilfe zur...
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Essen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit VollzeitArbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten.Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Für diese Aufgaben brauchen wir jede Menge Nachwuchs – willst du mitmachen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten? Dann studiere bei uns an der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit...
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Reinigungskraft (m/w/d) im BEW-Essen
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BEW - Das Bildungszentrum für die Ver- und Entsorgungswirtschaft GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Reinigung/das Housekeeping in unserem BEW-Bildungszentrum in Essen-HeidhausenAnstellungsart:VollzeitAufgabenGrund- und Unterhaltsreinigung von Seminar-, Büro- und FreizeiträumenGrund- und Unterhaltsreinigung unserer HotelzimmerReinigung von Verkehrsflächen im BEW-BildungszentrumProfilErfahrung in...
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Grabenstraße , Essen, Deutschland DDG Deutsches Dienstleistungszentrum für das Gesundheitswesen VollzeitDie DDG Deutsches Dienstleistungszentrum für das Gesundheitswesen GmbH ist einer der größten Dienstleister für die externe Prüfung von Rechnungen im deutschen Gesundheitswesen. Mit unseren ca. 650 Mitarbeitern schaffen wir für unsere Kunden einen echten Mehrwert. Dabei arbeiten wir mit modernsten Technologien. Die Ausbildung hat in der DDG GmbH...
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Grabenstraße , Essen, Deutschland DDG Deutsches Dienstleistungszentrum für das Gesundheitswesen VollzeitDie DDG Deutsches Dienstleistungszentrum für das Gesundheitswesen GmbH ist einer der größten Dienstleister für die externe Prüfung von Rechnungen im deutschen Gesundheitswesen. Mit unseren ca. 650 Mitarbeitern schaffen wir für unsere Kunden einen echten Mehrwert. Dabei arbeiten wir mit modernsten Technologien.Die Ausbildung hat in der DDG GmbH eine...
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Rezeptionsmitarbeiter (M/w/d) in Voll- Und/oder
Vor 6 Tagen
Essen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM VollzeitDu liebst es anderen Menschen eine Freude zu bereiten? Bei uns kannst Du täglich Lächeln als Begrüßungsgeschenk für unsere Gäste verteilen, denn wir suchen Unterstützung für unser Rezeptionsteam. Für unser Webers Hotel - das Hotel im Ruhrturm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als: Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) in Voll - und/oder...
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Schichtleiter Empfang(M/w/d)
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM VollzeitDu liebst es verantwortungsvoll, selbständig und engagiert am Empfang zu arbeiten? Bei uns kannst Du als Schichtleiter Front Office eigenverantwortlich Deine Stärken einsetzen. Du lebst die Philosophie des Hauses und fungierst als Vorbild gegenüber den Empfangsmitarbeitern und Dualen Studenten. Du respektierst und erkennst deren Arbeit und Leistung an und...
