Zweite Vorzimmerkraft

Im **Thüringer Ministerium für Digitalisierung und Infrastruktur (TMDI)**mit Sitz in Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
**Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers**

Der Arbeitsort ist Erfurt.

**Die Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen**:

- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Professionelles Management des Sekretariats und Bürobetriebs, aktive Unterstützung und Entlastung des Ministers und des Büroleiters, Koordinierung von Vorgängen und Prozessen
- Abwicklung und Bearbeitung von Korrespondenz: Posteingangs
- und -ausgangsbearbeitung, selbstständige Gestaltung von Schriftstücken und Schriftverkehr nach Diktat und Stichworten, Erstellung von E-Mails und Serienbriefen
- Dokumentenverwaltung- Erledigung von Rechercheaufträgen
- Terminvorbereitung und -koordinierung, Terminplanung in organisatorischer und zum Teil inhaltlicher Hinsicht, Terminüberwachung
- Korrespondenz mit den Fachabteilungen und anderen Ressorts
- Dienstreiseorganisation: Reisevorbereitung, ReiseabwicklungVeranstaltungsorganisation: Planung, Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen, Telefonkonferenzen und sonstigen Terminen

**Was wir erwarten**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r; Rechtsanwaltsfachangestellte/r; Fachangestellte/r für Bürokommunikation; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in den oben aufgeführten Aufgabengebieten
- hohe und fehlerfreie Schreibgeschwindigkeit am PC (10-Finger-System)
- sichere Anwendung von MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- vertiefte Kenntnisse zur Aktenablage, Strukturierung und Verfügung von Vorgängen in Dokumentenmanagementsystemen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität, auch bei der Lage der Arbeitszeiten
- Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbständigen Arbeitenverbindliches, sicheres, freundliches und dem Einsatzgebiet angemessenes Auftreten

**Von Vorteil sind**:

- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltunggute Englischkenntnisse

**Was wir bieten**:

- ein breites Spektrum anspruchsvoller und interessanter Tätigkeiten in spannenden, abwechslungsreichen Aufgabengebieten
- vielseitige interne und externe Angebote an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erlangung der stellenspezifischen Kompetenzen
- unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r des öffentlichen Dienstes
- sichere Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei einer Regelarbeitszeit von 40 Stunden/Woche
- Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen (Heiligabend und Silvester gelten nicht als Arbeitstage und stehen für Sie und Ihre Familien zur Verfügung)
- Angebote zur Gesundheitsförderung und
- Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit sowie attraktive Jahressonderzahlung und Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge

**Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung**:
Die Bewerber/innen werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen und entsprechende Belege beizufügen. Die Erfüllung der Ausbildungsanforderung ist anhand von Unterlagen/ Zeugnissen zu belegen.

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach **Entgeltgruppe 5 TV-L**.

Die zusätzliche Gewährung einer außertariflichen widerruflichen Zulage nach dem Erlass des Thüringer Finanzministeriums vom 9. Februar 2021 zur „Außertariflichen Bezahlung der Beschäftigten im Vorzimmerdienst“ ist vorgesehen.

Frauen sind im ausgeschriebenen Aufgabenbereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist für eine Vollzeitbeschäftigung vorgesehen, jedoch unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

**Aussagekräftige und vollständige Bewerbungen**können entweder online ausschließlich über das Karriere

**Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur**

**Referat 11 „Personal, Organisation“ - 11.4**

**Kennziffer: M.28/2025**

**Werner-Seelenbinder-Straße 8**

**99096 Erfurt**

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Anlagen und Nachweise zur Bewerbung sind in Kopie einzureichen. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht,