Team Assistenz Und Office Management

**Unser Angebot**:
**Angebot**
- Werde Teil von etwas Großem: Wir sind einer der am schnellsten wachsenden CDMOs und haben viel vor. Dabei sind wir kein frisches Start-up, sondern ein PE-finanzierter internationaler Player in der krisensicheren Pharmaindustrie.
- Sei nah dran an den Entscheidern: Direkte Zusammenarbeit mit dem obersten Management. Wir haben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Vergiss Langeweile: Dynamisches Tagesgeschehen und jede Menge Abwechslung in einem wachsenden internationalen Umfeld.
- Komm in ein liebenswertes Team: Wir sind international, offen, dynamisch, unterstützen uns gegenseitig und feiern gerne. Wir pflegen ein offenes und kollegiales Betriebsklima mit regelmäßigen Team-Events.
- Gestalte Deine Arbeit selbst: Du hast eigenen Handlungsspielraum im Rahmen der Aufgabe. Es besteht auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten.
- Arbeite da, wo etwas los ist: Zentral gelegenes Office in der Münchner City mit exzellenter Verkehrsanbindung
- Und natürlich gibt es guten Kaffee, kalte Getränke und ab und zu einen After-Work-Drink.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unser gesamtes C-Level (5 Personen) und punktuell auch das Board bei administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, internationaler Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Du begleitest die Vor
- und Nachbereitung von Meetings durch Koordination von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
- Du übernimmst die Planung von internen und externen Meetings sowie Events für das gesamte Team
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen und Standorten zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
- Du repräsentierst die Company nach außen und arbeitest eigenständig mit externen Ansprechpartnern wie Hausverwaltung, Reinigungsservice, Handwerkern oder Lieferanten zusammen
- Du organisierst Bestellungen von Büromaterial, Getränken und anderen notwendigen Ressourcen
- Du trägst die Verantwortung für die Office-Kostenstelle
- Du bist die erste Kontaktperson für Besucher

**Dein Profil**:

- Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit
- Du bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in einem dynamischen internationalen Umfeld und auf Vorstandsebene
- Du beherrschst souverän den Umgang mit den gängigen IT-Tools (vor allem Microsoft Office Suite)
- Du bringst verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse mit
- Deine Stärke liegt im Priorisieren multipler Aufgaben und in der Nachverfolgung von Themen
- Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Du bist Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, Engagement und einem hohen Maß an Integrität
- Du hast Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten in einem motivierten Team sowie einem professionellen und dynamischen Umfeld
- Auch in hektischen Phasen reagierst Du souverän und behältst einen kühlen Kopf
- Dich zeichnet verantwortungsbewusstes und vorausschauendes Handeln mit gutem Blick für das große Ganze aus
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein absolut professionelles Auftreten

**Kontakt**:
Kristina Dinger
Head of People

**Über uns**:
Adragos Pharma ist eine zuverlässige Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) mit Hauptsitz in München. Wir bieten umfassende Entwicklungs
- und Herstellungsdienstleistungen für Arzneimittelprodukte an, einschließlich steriler und nicht steriler Flüssigkeiten, Feststoffe und halbfester Stoffe. Unsere Expertise umfasst auch Biologika, Orphan Drugs, klinische Studien, Fill-and-Finish und Lyophilisation, wodurch wir umfassende Lösungen von der Produktentwicklung bis zur kommerziellen Lieferung anbieten.

Mit Produktionsstandorten in Deutschland, Frankreich, Griechenland, Norwegen, Japan und der Schweiz gewährleisten wir qualitativ hochwertige Fertigung in allen Phasen des Arzneimittelentwicklungsprozesses.

Gegründet im Jahr 2020, ist Adragos Pharma durch eine ehrgeizige Buy-&-Build-Strategie, unterstützt von FSN Capital, schnell gewachsen. Mit einem Team von über 900 Fachleuten erweitern wir unsere Aktivitäten in Europa, Nordamerika und Japan, um ein weltweit führendes Unternehmen im CDMO-Sektor zu werden.

Als wichtiger Akteur in der Pharmaindustrie produzieren CDMOs wie Adragos weltweit 25% aller Medikamente und gewährleisten so den Zugang zu essenziellen Arzneimitteln. Mit steigenden Anforderungen im Gesundheitswesen setzen wir weiterhin auf Innovation und setzen neue Maßstäbe in der Arzneimittelherstellung.

Werde auch Du Teil unseren dynamischen Wachstums und bewirb Dich jetzt