Senior Document Controller

**_Mercury is the European leader in construction solutions._**

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

**Key Responsibilities of the Role**:

- Working on Digital platforms such BIM 360 and ACC etc
- Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
- Working in accordance with company procedures & guidelines
- Distribution of drawing transmittals and submittals to client
- Maintenance of controlled document registers and associated documentation
- Developing and maintaining filing systems
- General Administration including typing, printing
- Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
- Liaising with Site Management, Design Team and Client
- Maintain up to date Org Charts
- Cover for the Time Administration of the Project when required
- All other duties associated with this role

**Essential Criteria for the Role**:

- Must have experience with online digital platforms such as ACC & BIM360
- Min 2 years relevant experience
- Strong Administration experience
- Fluent in English language
- PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Ability to liaise and manage all site paperwork
- Excellent telephone manner
- Attention to detail
- Ability to multitask and work under pressure
- Strong interpersonal and Organisational skills
- Pride in the quality and presentation of work
- Excellent communication skills

**Desirable**Skills**:

- Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
- SAP experience advantage but not essential as full training will be given

**_Mercury is an equal opportunities employer_**.

**Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.**

Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur
- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.

Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch hochmoderne Konstruktionslösungen in zahlreichen Sektoren, darunter: Unternehmens-Rechenzentren, Spitzentechnologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.

**Hauptverantwortlichkeiten der Rolle**:

- Arbeiten auf digitalen Plattformen wie BIM 360 und ACC usw.
- Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an das Projektpersonal
- Arbeiten in Übereinstimmung mit den Unternehmensabläufen und -richtlinien
- Verteilung von Zeichnungsunterlagen und Vorlagen an den Kunden
- Pflege kontrollierter Dokumentenregister und zugehöriger Dokumentation
- Entwicklung und Pflege von Ablagesystemen
- Allgemeine Verwaltung einschließlich Schreiben und Drucken
- Dateneingabe in SAP, Ausführen von SAP-Berichten und -Abfragen
- Zusammenarbeit mit Site Management, Designteam und Kunden
- Pflegen Sie aktuelle Organigramme
- Bei Bedarf übernehmen Sie die Zeitverwaltung des Projekts
- Alle anderen Aufgaben, die mit dieser Rolle verbunden sind

**Wesentliche Kriterien für die Rolle**:

- Muss Erfahrung mit digitalen Online-Plattformen wie ACC und BIM360 haben
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung
- Starke Verwaltungserfahrung
- Fließend in englischer Sprache
- PC-Kenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Fähigkeit zur Kontaktaufnahme und Verwaltung des gesamten Papierkrams vor Ort
- Hervorragende telefonische Art
- Liebe zum Detail
- Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
- Starke zwischenmenschliche und organisato