Mitarbeit Im Bereich Büroservice Des Finanzamts

**Im Finanzamt Köln-Nord sind zum 01.12.2024 zwei unbefristete Mitarbeiterstellen im Bereich Büroservice (w/m/d) in Vollzeit zu besetzen.**

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann unter Berücksichtigung der Servicezeiten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden.

Die Tätigkeit umfasst je nach Bedarf und Zuweisung insbesondere folgende Aufgabengebiete:
**Poststelle**

Posteingangsbearbeitung
- Scannen und Weiterverarbeitung/ Nachbearbeitung des Posteingangs

Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr
Transport von Posteingängen und -ausgängen

**Pfortendienst**

Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
Erteilung von nichtfachlichen Auskünften
- Ausgabe von Steuererklärungsvordrucken

**Altaktenverwaltung**
- Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten

**Material
- und Vordruckverwaltung
- Ausgabe von Material während der Materialausgabe und bei Bedarf

**Scanstelle
- Vorbereitung, Scannen und Nachbereitung von eingegangenen Steuererklärungen in Papierform

**Sonstiges
- Vertretung des Hausmeisters

Die Tätigkeit ist der **Entgeltgruppe 3 **des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zugeordnet.

**An die Bewerberinnen bzw. Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt:
möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich (Büromanagement)
mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls als Mitarbeiter einer Poststelle bzw. Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten
ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft, Deutsch sicher in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit
hohe Dienstleistungsbereitschaft, freundliches und hilfsbereites Auftreten
Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur eigenverantwortlichen, ergebnis
- und lösungsorientierten Arbeitsweise
physische Belastbarkeit (Heben, Tragen und Transportieren schwerer Gegenstände wie Akten, Mobiliar, Paketen z. T. über 10 kg)
Computerkenntnisse (insbesondere gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen)

Wir bieten Ihnen eine Anstellung in einem abwechslungsreichen, interessanten Tätigkeitsfeld sowie selbständige und eigenverantwortliche Arbeit in einem motivierten Team.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Köln-Nord die Geschäftsstellenleiterin Frau Porath (0221/97344-2062) oder der stellvertretenden Geschäftsstellenleiterin Frau Wirtz (0221/97344-2202) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte **bis zum 31.10.2024 ausschließlich online **unter der Nutzung folgenden Links:
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. Datei bei:
tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen und Fortbildungen
Kopien sämtlicher Arbeitszeugnisse
im Falle einer Schwerbehinderung einen entsprechenden Nachweis

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Köln-Nord ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Köln-Nord

Innere Kanalstr. 214

50670 Köln

Tel.: 0221/97344-0

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Köln-Nord erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Köln-Nord

c/o Finanzamt Köln-Nord

Innere Kanalstr. 214

50670 Köln

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art