Empfangssekretär (M/w/d) Für Eine Anwaltskanzlei

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung - das sind wir

Sie schätzen es, auf alles ein aufmerksames Auge zu haben? Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und wissen, dass Sorgfalt in Ihrem Job wichtig ist? Unterstützen Sie Ihre Vorgesetzten und Kollegen mit Ihrem Talent

Für unseren Kunden, **eine international tätige Anwaltskanzlei**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Empfangsassistenz** **(m/w/d).**

**In folgenden Bereichen dürfen Sie sich einbringen**:
Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro und kümmern sich darum, dass alles rund läuft. Gerne sind Sie dabei die gut gelaunte Ansprechpartnerin für die Kollegen.
- Betreuung der Telefonzentrale sowie der Gäste im Konferenzbereich
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
- Koordination der Konferenzräume
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei Events vor Ort

**Das wünscht sich unser Kunde von Ihnen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich oder eine kaufmännische Ausbildung und haben Freude an Aufgaben im Front Office
- Sie sind souverän und kommunikationsstark, arbeiten gern sowohl im Team als auch eigenverantwortlich und sind sicher in Ihrem Auftreten?
- Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit
- Sie verfügen über muttersprachliche Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse

**Das bietet Ihnen unser Kunde**:

- Moderner Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz liegt sehr zentral und ist hell und freundlich ausgestattet
- Spaß an der (Zusammen-) Arbeit: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten
- Attraktive Zuschüsse und Rabatte: Unterstützende Leistungen im ÖPNV und leistungsgerechte Boni
- Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit, etwaige Home-Office-Tage möglich
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, magst du dein Kind mal mit ins Office nehmen unser Kunde sieht das gerne
- Verpflegung: kostenfreie Getränke, frisches Obst, Kaffeespezialitäten und jede Menge Kekse
- Gesundheit: vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios

Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Senden Sie uns als beauftragte Personalagentur dazu Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:
(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 38.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

  • Rechtsanwaltsfachangestellter in Anwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Germany Clyde & Co Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Werde Teil unseres großartigen Teams als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) an unserem Standort in Hamburg. Du hast Freude an interessanten Aufgaben im Bereich Assistenz und arbeitest gerne proaktiv und selbstständig? Dann bist Du genau richtig bei uns.Was erwartet dich?Du unterstützt einen unserer Partner und sein Team im Bereich Insurance und Marine...

  • Assistenz Rechtsanwalt

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen für eine Patentanwaltskanzlei eine** Assistenz (m/w/d) für den Standort in der Hamburger Innenstadt.** **Das bietet HANSETEAM**: - Sie unterschreiben den Arbeitsvertrag direkt bei unserem Auftraggeber - unbefristeter Arbeitsvertrag - bis zu 52.000 € Jahresbruttogehalt je nach Berufserfahrung - 30 Tage Urlaub - Arbeiten in...

  • Fremdsprachenkorrespondenten (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen für eine Patentanwaltskanzlei in direkter Vermittlung einen **Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) für den Standort in Hamburg. Ein Einstieg ist in Vollzeit oder in Teilzeit möglich.** **Das bietet HANSETEAM**: - Sie unterschreiben den Arbeitsvertrag direkt bei unserem Auftraggeber - unbefristeter Arbeitsvertrag - bis zu...

  • Bauingenieur / Statiker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland M+W Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Bauingenieur / Statiker (w/m/d) in Vollzeit.Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, welches sich neben den Aufgaben der statischen Berechnungen und gutachterlichen Stellungnahmen im Glasbau und Stahlbau nach über zwanzigjähriger Erfahrung im Tätigkeitsfeld des konstruktiven Glasbaus mittlerweile zu den wenigen Glasbau- und Fassadenfachingenieuren in...

  • Bauingenieur / Statiker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland M+W Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Bauingenieur / Statiker (w/m/d) in Vollzeit.Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, welches sich neben den Aufgaben der statischen Berechnungen und gutachterlichen Stellungnahmen im Glasbau und Stahlbau nach über zwanzigjähriger Erfahrung im Tätigkeitsfeld des konstruktiven Glasbaus mittlerweile zu den wenigen Glasbau- und Fassadenfachingenieuren in...

  • Bauingenieur / Statiker (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland M+W Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Bauingenieur / Statiker (w/m/d) in Vollzeit.Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, welches sich neben den Aufgaben der statischen Berechnungen und gutachterlichen Stellungnahmen im Glasbau und Stahlbau nach über zwanzigjähriger Erfahrung im Tätigkeitsfeld des konstruktiven Glasbaus mittlerweile zu den wenigen Glasbau- und Fassadenfachingenieuren in...

  • Bauingenieur / Statiker (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland M+W Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Bauingenieur / Statiker (w/m/d) in Vollzeit.Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, welches sich neben den Aufgaben der statischen Berechnungen und gutachterlichen Stellungnahmen im Glasbau und Stahlbau nach über zwanzigjähriger Erfahrung im Tätigkeitsfeld des konstruktiven Glasbaus mittlerweile zu den wenigen Glasbau- und Fassadenfachingenieuren in...

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Clyde & Co Europe LLP Vollzeit

    Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Du unterstützt das Team mit vorbereitenden Maßnahmen für die Abrechnungstätigkeiten nach Honorar und RVG Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als...

  • Assistenz Kanzlei

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz / Anwaltsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Anwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben, Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft - Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung - Aufbereitung von Unternehmenszahlen / Reporting - Unterstützung im HR...

  • Assistenz (W/m/d) Internationale Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einer internationalen Anwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Administrative Unterstützung in der Buchhaltung - Erstellung von Versand von Rechnungen - Unterstützung in der Personalabteilung, Erstellung von Verträgen in deutscher und englischer Sprache -...