Operative Personalangelegenheiten

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. **Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie** ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig. Zur Verstärkung ihres Teams sucht das Sozialpädagogische Fortbildungsinstitut Berlin-Brandenburg der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet **Operative Personalangelegenheiten (m/w/d)** **Kennziffer 155/24**: **unbefristet** **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 9S / E 9a TV-L als Amtsinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r** **Besetzbar in vollzeitnaher Teilzeit, Vollzeit.** **Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).**: **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren: - Entwurfserstellung/Aktualisierung von Anforderungsprofilen (APs) - Entwurfserstellung/Aktualisierung von Beschreibungen des Aufgabenkreises (BAKs) - Koordination Finalisierung AP/BAK - Koordination hausinterne Verfahrensabstimmung - Veranlassung von Stellenausschreibungen - Auswertung von Bewerbungsunterlagen über das Fachverfahren Rexx - Terminkoordination, Gremienbeteiligung, Raumbuchung - Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen - Moderation der Auswahlgespräche - Entwurfserstellung und Erstellungskoordination von Vorauswahl-und Auswahlvermerken - Initiierung Laufzettel Personalangelegenheiten: - Zuarbeit personelle Einzelangelegenheiten: u.a. Teilzeit, Elternzeit, Nebentätigkeiten, Abordnungen/Umsetzungen/Versetzungen, Leistungsprämien, Zulagen, Kur/Reha, Hamburger Modell, Koordination BEM- und ZMGA-Verfahren - Planung und Durchführung der Beendigung der Beschäftigungsverhältnisse der Dienstkräfte: u.a. Kalenderführung, Beantragung von Wissenstransfer, Entwurfserstellung dienstlicher Beurteilungen und Zeugnisse, Koordination Dienstweg bei dienstlichen Beurteilungen - Mitwirkung bei der Durchführung der Dienstkräfteanmeldungen bei der Haushaltsaufstellung - Fertigung von Statistiken für den Bereich Personal - Beratung zu Vorgaben hinsichtlich der Durchführung von Jahresgesprächen - Auszubildendenanleitung, Konzept, Meldungen - Zuarbeit bei personellen Angelegenheiten SFBB VL und SFBB AVL **Sie bringen mit**: - **Für Beamtinnen und Beamte**:Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes. - **Für Tarifbeschäftigte**:Abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs - oder kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte/r für Bürokommunikation/-management) oder VL I. - weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/button **"weitere Informationen"** (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist. **Wir bieten Ihnen**: - **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. - **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. - **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet. - **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). - **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert. - **ein Betrie