Sekretariat (M/w/d)

vor 1 Woche

Hannover, Deutschland THEES+PARTNER Beratende Ingenieure PartGmbB Vollzeit

Unser Anforderungsprofil:
Wir suchen:

- Die/den erste/n Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für unsere Kunden
- Eine/n Multi-Tasker/in mit Dienstleister-Mentalität

Das sind Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Telefonische und persönliche Annahme von Kundenanliegen
- Terminplanung und Kalenderpflege für unsere Sachverständigen
- Pflege unserer Kundendatenbank
- Abfassen von Texten nach Stichpunkten oder Diktat
- Vor
- und Nachbereitung des Besprechungsraumes für Meetings
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und der analogen Post
- Überwachung und routinierte Erledigung des täglichen Schriftverkehrs unserer Sachverständigen (Verfassen, Korrektur, Lektorat und Versenden von Geschäftsdokumenten)
- Vorbereitung der Rechnungslegung

Unser Anforderungsprofil:
Als Mitarbeiter/in in unserem Sekretariatspool sind Diskretion und Verlässlichkeit, ebenso wie das Multi-Tasking erwünscht.
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz o.ä.
- Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist zwingend notwendig
- Sie handeln jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
- Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe sind Ihnen gegeben
- Sie verbinden Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten mit Freude an der Dienstleistung
- Sie bewahren auch unter Zeitdruck und in hektischen Situationen stets den Überblick
- Ihr freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnet Sie weiterhin aus

Wir bieten Ihnen
- Umfassendes Onboarding mit dem wir Sie auf die Zusammenarbeit und Ihre Aufgaben bestens vorbereiten
- Vielfältige Weiterbildung
- und Aufstiegschancen
- Langfristige Jobperspektiven und attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Bei uns erhält jeder Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz mit modernstem IT Equipment
- Klare Strukturen, dank derer wir auf Augenhöhe arbeiten

Wer wir sind:
Erfolg und Renommee der THEES+PARTNER Beratende Ingenieure PartGmbB gründen auf einem soliden Fundament: Vor mehr als sieben Jahrzehnten als Statikerbüro gegründet, operieren wir heute als ein bundesweit und auch über die Grenzen Deutschlands hinaus agierendes und spezialisiertes Sachverständigenbüro.

An unserem Hauptsitz in Trier sowie unseren Niederlassungen bei Stuttgart, München und Hannover bieten wir, mit insgesamt rund 80 Kolleginnen und Kollegen, baupraktisches Wissen und wissenschaftliche Analyse aus einer Hand.

Neben den Gutachten über Baumängel und Bauschäden gehören auch Bauüberwachung, Statik und Tragwerksplanung, die Wertermittlung von Grundstücken und Gebäuden sowie Bauphysik und Brandschutz ebenfalls zu unserem Leistungsspektrum.

Wir haben Sie noch nicht ganz überzeugt?

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie eine Deutsche Arbeitserlaubnis?
- Haben Sie ihren Wohnsitz in Deutschland?
- Verfügen Sie über gute Deutschkenntnisse, min. B2 / C1?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter Sekretariat M/w/d

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Kath. Hospitalvereinigung Weser-Egge Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Die Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH (KHWE) ist mit über 2.900 Mitarbeitern der größte Arbeitgeber im Kreis Höxter. Zu unserem Verbund gehört das Klinikum Weser-Egge an vier Standorten, fünf Senioreneinrichtungen, fünf ambulante Pflegestationen, ein Bildungszentrum für Gesundheitsberufe, zwei Medizinische...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Steuerberater Diplom Betriebswirt Martin Toennes Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische Steuerberatungskanzlei und seit 1994 im Osnabrücker Stadtteil Hellern ansässig. Bei uns sind 13 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beschäftigt. Hier erwarten Sie moderne Arbeitsplätze, freundliches Klientel, engagierte Kolleginnen und Kollegen sowie ein gutes Betriebsklima. Im Rahmen der Gleitzeit bestimmen Sie Ihre...

  • Assistenz Sekretariat Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**:* Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ** **Unternehmensvorstellung**: Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Präsidium und Hauptgeschäftsführung. Ab sofort suchen wir eine **Assistentin Sekretariat Geschäftsführung in Hannover (m/w/d)** in...

  • Assistenz / Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland KS-Logistic & Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Stellenart**: *** Vollzeit **Standort**: *** Großwechsungen **Einsatzort**: *** Einsatz im lokalen Gebiet der Niederlassung **ARBEITGEBERBESCHREIBUNG** KS-Logistic & Services GmbH & Co. KG ist ein international agierendes Unternehmen und bietet Ihnen ein breitgefächertes Spektrum an Aufgabengebieten vom Warehouse Management bis zur internationalen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000006146**Einsatzort**: Hannover**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: Administration / SekretariatMitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Die **SYNLAB Gruppe** ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer...

  • Sekretariat- Und Empfangsmitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Deutschland Dan Litvan GmbH Vollzeit

    Du bist offen, kommunikativ und organisationsstark? Dann bist Du bei uns genau richtig! Verstärke unser engagiertes Team in Teil - oder Vollzeit, unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hannover, Hildesheimer Str. 140 als **Sekretariat - und Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Zu Deinem Aufgabenbereich gehört **allgemeine Bürotätigkeiten, wie...

  • Mitarbeiter Für das Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Ingenieurgemeinschaft Stüven Sikken Brune Vollzeit

    Wir sind ein Ingenieurbüro für Tragwerkplanung mit Sitz in der Innenstadt von Hannover und suchen Verstärkung für unser Sekretariat. Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisation der Büroabläufe, Büromaterial, Arbeitsläufe Vorbereitung der Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr Abwicklung interner und externer...

  • Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland SOCOTEC Building Solutions GmbH Vollzeit

    SOCOTEC Deutschland steht für die einzigartige Bündelung von Expertenwissen im gesamten Lebenszyklus von Infrastruktur, Bauwerken und Umwelt. Der Unternehmensverbund zeichnet sich durch eine ganzheitliche Betrachtung aus und setzt dabei auf höchste Qualitätsstandards und ökologische Verantwortung. Mit Hauptsitz in Hamburg, bundesweit 37 Standorten und...

  • Sekretariat (W/d/m) Des Hno Klinikdirektors / Hno

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland MHH - Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Die MHH ist ein Haus der Supramaximalversorgung und bietet in der HNO-Klinik das gesamte operative und konservative Spektrum des Faches an. Als weltweit größtes Cochlea-lmplantat-Zentrum weist die HNO-Klinik mit ihrem Deutschen HörZentrum Hannover (DHZ) die ganze Bandbreite an klinischer Versorgung, Forschung und Lehre auf. Zur Unterstützung des...

  • Mitarbeiter FÜr Empfang Und Sekretariat

    vor 17 Stunden

    Hannover, Deutschland bundesweit.digital für bipG vor Ort GmbH Vollzeit

    WORUM GEHT ES HIER? - Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer den Durchblick? - Kommunikation und der empathische Umgang mit Menschen liegen dir? - Zudem hast du einen Blick für das Wesentliche? - Dann suchen wir dich als Mitarbeiter für den Empfang/ das Sekretariat (m/w/d) für unsere Zentrale in Hannover in Vollzeit! AUFGABEN -...