Verwaltungskraft Im Schulsekretariat

**Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für die LVR-Johann-Joseph-Gronewald-Schule in Köln** Förderschwerpunkt Hören und Kommunikation Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Schulen - **Vergütung**:E5 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - unbefristet - **Besetzungsstart**:nächstmöglich - **Bewerbungsfrist**:02.05.2025 - **Referenzcode**:J000015316 **Das sind Ihre Aufgaben** Sie haben Interesse an einem Job mit Sinn und fühlen sich in der Verwaltung eines vielseitigen Schulbetriebes wohl? An den LVR-Förderschulen werden Kinder und Jugendliche mit den Förderschwerpunkten Sehen, Hören und Kommunikation, Körperliche und Motorische Entwicklung, Sprache Sekundarstufe I und Emotionale und soziale Entwicklung unterrichtet. So vielfältig wie der Alltag in den LVR-Förderschulen ist, so vielfältig sind auch die Aufgaben, die Sie in der Verwaltung des Schulsekretariates erwarten. Als Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für die LVR-Johann-Joseph-Gronewald-Schule in Köln sind Sie die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören: - Im Schulsekretariat sind Sie für Schreibarbeiten und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. - Sie arbeiten in der Registratur und sind verantwortlich für das Anlegen und Führen von Karteien sowie Statistiken. Darüber hinaus erwartet Sie der tägliche Kontakt zu Schüler*innen, Eltern, dem Schulträger und dem Kollegium. Verstärken Sie unser Schulsekretariat an der LVR-Johann-Joseph-Gronewald-Schule in Köln **_, _**wir freuen uns auf Sie **Hinweis**:Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden. **Das bieten wir Ihnen** **Tarifliche Leistungen** Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung. **30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche** Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage. **Berufsgruppenübergreifendes Fort - & Weiterbildungsangebot** Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort - und Weiterbildungsprogramm. **Vereinbarkeit von Berufs - und Privatleben** Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten, sind Sie freier in der Gestaltung Ihres Alltags. **Das bringen Sie mit** - Eine Ausbildung als - Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Industriekauffrau/-mann(m/w/d) - Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) - Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) - Rechtsanwalts - und/oder Notarfachangestellte*r - Patentanwaltsfachangestellte*r - Sozialversicherungsfachangestellte*r oder den Verwaltungslehrgang I **Worauf es uns noch ankommt** - Durch Ihre mindestens zweijährige Tätigkeit in einem Sekretariat konnten Sie bereits Erfahrungen sammeln. - Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme (Outlook, Excel, Word ) sowie SAP zeichnen Sie aus. - Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten klar zu setzen. - Sie legen besonderen Wert auf einen einfühlsamen und respektvollen Umgang mit Schüler*innen mit Behinderung. - Auch in stressigen Situationen können Sie effizient arbeiten und dabei die Qualität Ihrer Arbeit gewährleisten. - Eine ausgeprägte Teamfähigkeit ermöglicht es Ihnen, kooperativ und kommunikativ innerhalb der Schulgemeinschaft zusammenzuarbeiten und gemeinsame Erfolge zu erzielen. - Sie bringen eine starke Kommunikationsfähigkeit mit, die Ihnen hilft, mit Eltern, Kolleg*innen und Schüler*innen zu interagieren. **Hinweis**:Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß des Masernschutzgesetzes ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen). **Sie passen zu uns, wenn...** - **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.**Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. - **... Sie Vielfalt als Chance sehen.**Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkenne