Verwaltungsmitarbeiter in
Vor 5 Tagen
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Vollzeit
Sekretariat / Verwaltung
Die Abteilung Klassische Archäologie am Institut für Archäologische Wissenschaften der Universität Freiburg sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
- Bewerbungsfrist: 14. September 2025
- Veröffentlichungsdatum: 25. August 2025
- Eintrittstermin: 1. Januar 2026
- Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00004488
**Beschreibung**:
Sie erwartet eine vielfältige Tätigkeit im Sekretariat einer universitären Lehr
- und Forschungsinstitution. Dort führen Sie sämtliche administrativen und kommunikativen Sekretariatstätigkeiten aus. Dies schließt die Personalverwaltung sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz ein, die die Lehre und Forschung sowie die Archäologische Sammlung betreffen. Sie unterstützen die Mitarbeitenden in der Führung sämtlicher Budgetkonten (auch Drittmittelprojekte), in allen organisatorischen Fragen und in der Lehrplanung.
Eine einschlägige Ausbildung und Tätigkeitserfahrungen im administrativen Bereich, fundierte Kenntnisse in der Mittel
- und Personalverwaltung sowie Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmitteln setzen wir voraus.
Wir erwarten eigenständiges Arbeiten und Freude an der Teamarbeit sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse in einschlägigen IT-Anwendungen und Programmen.
Vorteilhaft sind englische Sprachkenntnisse, Vertrautheit im Bereich der Finanzverwaltung (SAP, FIORI, SuperX) und
im Campusmanagementsystem HISinOne.
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.
**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004488 bis spätestens 14. September 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
