Verwaltungsangestellter (M/w/d)

**Verwaltungsangestellter (m/w/d)**:

- Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall
- und Elektroindustrie, in der Eisen
- und Stahlindustrie, in der Textil
- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz
- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Fürden **Funktionsbereich Sozialpolitik, Ressort Arbeits
- und Sozialrecht / Betriebliche Altersversorgung (SPR)**in unserer Vorstandsverwaltung in **Frankfurt am Main** suchen wir **ab sofort**einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

**Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeitstelle(35 Std./Woche).**

**Deine Aufgaben**:

- Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form und Arbeiten mit dem Rechtsschutzprogramm Lecare
- Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen im Rechtsschutz
- Eigenständige Bearbeitung des täglichen Postein
- und Postausgangs inkl. der Eingänge des Elektronischen Bürger
- und Organisationenpostfachs (eBO)
- Erledigung des allgemeinen Schriftwechsels, z. T. unter Verwendung von Formbriefen und Textbausteinen
- Eigenständige Korrespondenz mit DGB Rechtsschutz GmbH, Rechtsanwaltskanzleien, Gerichten
- Selbständige Beantwortung von Anfragen
- Ansprechpartner für alle Gliederungen der IG Metall (insbesondere Geschäftsstellen)
- Pflege der juristischen Fachliteratur
- Aktenablage und Archivierung
- Selbständige Büroorganisation
- Anfertigung und Gestaltung von Fachtexten, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Seminarunterlagen und Rechtsinformationen nach Vorlagen
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren, Dienstreisen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

**Dein Profil**:
**Fachkompetenz**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit
- anschließender praktischer Berufserfahrung
- Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren Aufgabenfeldern
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen
- Bereitschaft zur Aneignung des Rechtsschutzprogramms Lecare
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit dem elektronischen Rechtsverkehr sowie der Führung von elektronischen Akten
- Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen im Prozessrecht sowie im Fristenmanagement
- Gute Kenntnisse im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gute organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS 365)
- Sehr gute fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische Fähigkeiten
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen

**Persönliche Kompetenzen**
- z.B. Motivation, Leistungswille, Eigeninitiative
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
- Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

**Soziale Kompetenzen**
- z.B. Kooperationskompetenz/ Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit/ Zusammenarbeitsverhalten
- Teamfähigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz

**Methodische Kompetenzen**
- z.B. Problemlösungsfähigkeit/Vernetztes Denke und Handeln, Selbst
- und Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit
- Fähigkeiten zum selbständigen Arbeiten
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Organisations
- und Planungsfähigkeit

**Weitere allgemeine Anforderungen**
- z.B. Reisetätigkeit, Führerschein etc.
- Bereitschaft zur Weiterqualifikation

**Unser Angebot**:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine **bis zum**31.12.2026 **befristete**Vollzeitstelle(35,00 Std./Woche).

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:
Dann bewirb Dich bis zum 19.03.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Nunzia Spoglia
IG Metall
PA Personalmgt./Konzepte
Personalreferentin
Tel. +49 (0) 69 6693 2115