Project Document Controller
vor 13 Stunden
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur
- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien und Infrastruktur einen
Project Document Controller (m/w/d) Bayreuth
Aufgaben
- Tägliche Unterstützung bei der Dokumentenkontrolle.
- Durchführung von Schulungen zur Verwendung von SharePoint und Unterstützung bei der Verwendung.
- Formatieren von Dokumenten und Sicherstellen, dass Dokumente den Unternehmensstandards entsprechen.
- Erstellen und Pflegen der freigegebenen Ordner mit Lieferanten/Kunden und Verwalten der Benutzerberechtigungen
- Ausgabe von Dokumentennummern aus dem Master Document Register (MDR).
- Steuerung der internen Erstellung, Überprüfung und Verteilung von Dokumenten über den gesamten Dokumentlebenszyklus.
- Kontrolle und Überwachung des Kundengenehmigungsprozesses und der Übermittlung von Dokumenten an den Kunden.
- Unterstützung bei der Definition, Organisation und Verwaltung der endgültigen Projektdokumente. Übergabe an den Kunden.
- Helpdesk-Unterstützung zu den verwendeten Dokumentenverwaltungstools.
- Organisation der Dokumentenregister und Stammdatenlisten.
- Sicherstellen, dass Dokumente kontrolliert an Kunden und Dritte übertragen werden.
- Verfolgung des Dokumentstatus und der Zeitskalen für Dokumente, die Kunden zur Überprüfung ausgestellt wurden
- Sicherstellen, dass das MDR über Änderungen der Dokumentnamen und des Revisionsstatus auf dem neuesten Stand gehalten wird.
- Hochladen und Referenzieren von Dokumenten in das SharePoint-System des Unternehmens.
- Aktive Teilnahme an Teambesprechungen und informieren über die Genehmigung/ Überprüfung von Dokumenten.
- Förderung guter Beziehungen zu Kunden
- und sonstigen Partnern.
Qualifikation
- fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse ab Level C1
- Bachelor-Abschlus
- Sehr gute Kenntnisse aller Microsoft Office Anwendungen
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Adobe Acrobat
- Mindestens 2 Jahre als Dokumentencontroller in einer Energieumgebung
- Gute Kenntnisse in MS SharePoint
- Umfangreiche Erfahrung in der Dokumentenlenkung
- Gute zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, proaktiv und autonom mit Liebe zum Detail zu operieren
- Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck gut zu funktionieren
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail
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Document Controller
vor 1 Woche
Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitDie PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Fachkräfte in verschiedenen Bereichen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, stellen individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung und übernehmen die gesamte Projektorganisation,...
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Document Controller Infrastruktur
Vor 4 Tagen
Bayreuth, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKennziffer 4202 **EINSATZORT: BAYREUTH** **Als Document Controller Infrastruktur (m/w/d)** **sorgen Sie für transparente, regelkonforme und effizient strukturierte Dokumentenprozesse in anspruchsvollen Infrastrukturprojekten.**Sie möchten Ihre Systemkenntnisse und Ihr Organisationstalent gezielt einsetzen? Dann unterstützen Sie unser Projektteam dabei,...
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Specialist Project Documentation
vor 1 Woche
Bayreuth, Deutschland CYBEX VollzeitBayreuth, DECYBEX is a company that puts tomorrow’s people at the heart of its brand. Always questioning the status quo and not afraid of challenging the establishment, CYBEX has become not just a leader in child safety but is seen as an innovative lifestyle and fashion brand for parents. We offer car seats, baby carriers, kids furniture and strollers...
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Specialist Document Management and Instruction
vor 2 Wochen
Bayreuth, Deutschland CYBEX VollzeitBayreuth, DECYBEX is a company that puts tomorrow’s people at the heart of its brand. Always questioning the status quo and not afraid of challenging the establishment, CYBEX has become not just a leader in child safety but is seen as an innovative lifestyle and fashion brand for parents. We offer car seats, baby carriers, kids furniture and strollers...
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Finance Project Controller
Vor 4 Tagen
Bayreuth, Deutschland TenneT VollzeitFacebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen **Finance Project Controller (m/w/d)** am Standort **Bayreuth**, vielleicht bist Du...
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Finance Project Controller
vor 2 Wochen
Bayreuth, Bayern, Deutschland TenneT Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrTenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt Wir suchen einen leidenschaftlichen Finance Project Controller (m/w/d) am Standort Bayreuth oder Lehrte bei Hannover, vielleicht bist Du das?Dein Beitrag für...
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Finance Project Controller Umspannwerke
vor 1 Woche
Bayreuth, Deutschland TenneT VollzeitFacebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen **Finance Project Controller Umspannwerke (m/w/d)** am Standort **Bayreuth **oder...
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Document Controller
vor 1 Woche
Bayreuth, Deutschland HSEQ Professional on-& offshore GmbH Vollzeit**Sonnige Aussichten für einen Job in der Energiewende.** **Werde auch Du Mitglied in unserem TEAM von motivierten Mitarbeitern und helfe uns die Energiewende zu beschleunigen.** **Wir sind** ein führendes und unabhängiges Ingenieur - und Beratungsunternehmen im Bereich Energie und Infrastruktur. Unser Schwerpunkt liegt in der Energieversorgungsbranche...
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Document Controller
vor 1 Woche
Bayreuth, Deutschland HSEQ Professional on- & offshore GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im Dokumentenmanagement - sorgfältige Qualitätsprüfung aller eingehenden Dokumente - enge Abstimmung notwendiger Anpassungen mit Erstellern (m/w/d) - Steuerung und Nachverfolgung des gesamten Dokumentenflusses der Lieferanten - Migration übergaberelevanter...
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DOCUMENT CONTROLLER
vor 1 Woche
Bayreuth, Deutschland comanos GmbH VollzeitInteresse geweckt?Dann bewirb dich unter dem hier integrierten Bewerbungsbutton oder sende uns deineaussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an jobs@comanos.de.Solltest du vorab Fragen zu dieser Position haben, ruf uns gerne an um weitereEinzelheiten zu erfahren.Wer sind wir?Comanos entstand aus innovativen Köpfen mit jahrelanger Erfahrung in den...
