Mitarbeiterstelle in Der Abteilung Iv

Mitarbeiterstelle in der Abteilung IV "Außenwirtschaft, Mittelstand, Berufliche Bildung, Technologische Innovationen" - HMWVW **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen. Ihre Aufgaben - Die Abteilung IV ist zuständig für Außenwirtschaft, Mittelstand, Berufliche Bildung und Technologische Innovation. Dazu gehören auch die Entwicklungszusammenarbeit, Fragen des Standortmarketings, Unternehmensgründungen und -nachfolgen sowie Ressourceneffizienz. Auch die Servicestelle „WirtschaftsWandel Hessen“ ist hier verortet.AUFGABENBEREICHSie sind zuständig für die Verwaltung des vorhandenen und eingehenden Schriftguts auf der Grundlage des bestehenden und weiterzuentwickelnden Aktenplanes sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems in Hessen (HeDok)Postbearbeitung, Telefon-, Termin - und Besuchermanagement gehören zu Ihrem TätigkeitsfeldSie übernehmen die Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige anfallende organisatorische AufgabenSie übernehmen Recherchearbeiten sowie sonstige Arbeiten nach Zuweisung der Referate Unsere Anforderungen - AUSBILDUNG / KENNTNISSESie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Medien und InformationsdiensteSie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und WordSie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und SchriftIhre Berufserfahrung im Bereich auch digitaler Akten - und Schriftgutverwaltung ist wünschenswertSIE BRINGEN MIT - Sie haben die Fähigkeit zum selbstständigen und struk¬tu¬rierten Arbeiten. Sie sind flexibel und haben Interesse an der Arbeit im Team. Sie haben eine hohe Einsatz¬bereitschaft und Belast¬barkeit, Kommuni¬kationsfähigkeit, Organi-sationsgeschick, Ver¬antwortungs¬bewusst-sein und Zuver¬lässigkeit. Sie bringen Be-reitschaft für Fortbildungen, Freude im Um¬gang mit Men¬schen sowie ein ver-bindliches und freund¬liches Auftreten mit. Unsere Angebote - WIR BIETEN IHNEN- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven im Zentrum der Landespolitik - Die Möglichkeit, Verantwortung in gesellschaftlich relevanten Bereichen zu über-nehmen - Jobsicherheit und zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Besonders flexible Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten - Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des “LandesTickets” auch während der Freizeit - Kostenfreie Kfz - und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium - Gezielte attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten - Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung Allgemeine Hinweise Es wird eine generelle Erhöhung des Frauenanteils angestrebt. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt.