Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Leipzig, Deutschland PBM GR.UP GmbH Vollzeit

Für unsere Niederlassung in Leipzig suchen wir eine engagierte und qualifizierte (m/w/d)

**Assistent of the Management**

**Wer wir sind**:
Die PBM GR.UP GmbH steht für die ganzheitliche Planung und Entwicklung von anspruchsvollen Projekten. Als Berater, Experten und Architekten entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden individuelle und ästhetische Lösungen für moderne Pharma-, Industrie
- und Wohnungsbauprojekte.In unserem Unternehmen steht nicht nur der Erfolg im Vordergrund, sondern auch das Wohlbefinden und die Zusammenarbeit im Team. Wir sind auf der Suche nach einer empathischen Persönlichkeit, die als Assistent oft he Management eine Schlüsselrolle einnehmen und unsere Unternehmenskultur mitgestalten möchte.

**Dabei erwarten Sie interessante Aufgaben**:

- Koordination von Terminen für die Geschäftsführung, als auch die Organisation von Geschäftsreisen
- Verfassen von E-Mails, Briefen, Berichten und anderen geschäftlichen Dokumenten
- Verwaltung und Archivierung von wichtigen Unterlagen
- Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen für die Geschäftsführung
- Aufbereitung von relevanten Informationen für Entscheidungsfindungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Schnittstellenmanagement
- Organisation von internen Meetings, Workshops oder Unternehmensevents
- Mitarbeit an speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsführung
- Pflege von Datenbanken und anderen Informationssystemen
- Übernahme von eigenständigen Aufgaben je nach Bedarf und Unternehmensanforderungen

**Ihre Stärken**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägte Empathie und die Fähigkeit, sich in andere hineinzuversetzen.
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine positive Einstellung.

**Was Sie von uns erwarten können**:
Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung - Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem eigenverantwortliches Handeln gefragt ist und der dafür notwendige Gestaltungsspielraum gegeben wird. Unser modernes Büro, direkt in der Innenstadt von Leipzig, bietet Ihnen eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten. Getränke im Büro und ein Firmenfahrzeug für Außentermine stehen Ihnen bei uns selbstverständlich zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.700,00€ - 3.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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