Assistenz Der Geschäftsleitung Auftragsdurchlauf

Wir suchen ab sofort Verstärkung:
Assistenz der Geschäftsleitung Auftragsdurchlauf (m/w/d)

Deine Tätigkeitsschwerpunkte
- Du unterstützt die Geschäftsleitung Auftragsdurchlauf im operativen und strategischen Tagesgeschäft, koordinierst den Terminkalender und unterstützt bei der Reiseplanung
- Erstellung und Auswertung von Kennzahlen im Prozess Auftragsdurchlauf
- Mitarbeit bei der strategischen und organisatorischen
Weiterentwicklung im gesamten Prozess Auftragsdurchlauf sowie Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellung und Überwachung der Personaleinsatzplanung und Mitwirkung bei der Budgetierung
- Stetige Aktualisierung der Prozessbeschreibungen in unserer Qualitätsmanagementsoftware
- Du verantwortest die Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen sowie deren Dokumentation und
Nachverfolgung, inkl. Kontrolle von vereinbarten Fristen

Deine Qualifikationen
- technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen / organisatorischen Bereich
- Du bist technisch affin, bringst grundlegende Kenntnisse in Sachen Kostenrechnung und Kalkulation mit und bist mit
einem ERP-System vertraut.
- Du kannst sehr gut organisieren, bist in Deinem Tagesablauf zeitlich flexibel und beherrschst die MS-Office Anwendungen
nahezu perfekt
- Du gehst gerne mit allen Ebenen eines Unternehmens aktiv in die Kommunikation, denkst dabei immer unternehmerisch
und handelst gerne eigeninitiativ
- Du hast bereits Erfahrung im Projektmanagement gesammelt
- Teamfähigkeit, Vertraulich
- und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige analytische Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Unser Angebot
- 38 Stunden pro Woche
- Weihnachts
- Urlaubs
- und betriebliches Kindergeld
- Betriebliche Altersvorsorge, VWL und betriebliche Unfallversicherung
- Fahrkostenzuschuss ab 50 km
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & EGYM Wellpass
- Business Bike
- Attraktive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefi ts
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämie
- Motiviertes Team, sehr familiärer Umgang mit Du-Kultur
- Modernes Bürogebäude mit einladenden Mittelzonen
- Tolles Mittagsangebot in unserem internen
- Pausentreffpunkt „Casino“
- Kostenfreie Getränke - Kaffee, Kakao, Wasser, Tee
- Umfassende Einarbeitung und ergonomische Arbeitsplätze
- Eltern-Kind-Zimmer, Think Tanks
- Hundefreundliches Office
- Flexible Arbeitszeiten und Sicherheit in einem expandierenden Familienunternehmen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Regelmäßige Firmenevents
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Persönliche und fachliche Weiterbildungen
- Gute Anbindung an die Autobahnen A1 & A27
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Du fühlst Dich angesprochen und suchst eine langfristige berufliche Perspektive? Dann sende Deine Bewerbung - bitte mit Deinem Gehaltswunsch und frühestem Eintrittsdatum: bewerbung(at)doyma.de

Wir freuen uns auf Dich Bis bald bei DOYMA.