Rezeptionist in

Rezeptionist\*in (30 Stunden/Woche) befristet als Elternzeitvertretung mit Option auf Festanstellung

Die Seniorenresidenz Ghersburg ist eine renommierte Einrichtung, die sich auf die Betreuung und Pflege von Senioren spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unseren Bewohnern ein angenehmes und komfortables Zuhause zu bieten und ihnen eine liebevolle und professionelle Betreuung zu ermöglichen. Als Rezeptionist(in) spielen Sie eine bedeutende Rolle in unserem Team und sind die erste Kontaktperson für Bewohner, Angehörige und Besucher.

Aufgaben

**Empfang und Betreuung von Gästen**:
Freundlicher und professioneller Empfang von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern.

Bereitstellung von Informationen über die Seniorenresidenz und das Leistungsangebot.

Unterstützung bei der Bewohnerakquise, Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung von Anliegen an die entsprechenden Abteilungen.

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.

Beantwortung von E-Mails und schriftlicher Korrespondenz.

**Verwaltungsaufgaben**:
Führen von Gästelisten und Dokumentationen.

Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen.

Enge Zusammenarbeit mit der Heimleitung, Pflegepersonal, Verwaltung und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.

Erfahrung in der Kundenbetreuung, vorzugsweise in einem ähnlichen Umfeld.

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch.

Höflicher und respektvoller Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Besuchern.

Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.

Genauigkeit und Sorgfalt in der Dokumentation.

Fähigkeit, gut in einem Team zu arbeiten und zur positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen.

**Option auf Festanstellung**:
Die Position als Rezeptionist\*in (m/w/d) ist eine Elternzeitvertretung befristet auf 1 Jahr. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit, das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Befristung weiterzuführen.

**Benefits**:
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Sozialleistungen.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben