Verwaltungskraft (M/w/d) Pflegedienst

**Verwaltungskraft gesucht - Werde Teil unseres dynamischen Teams**

**Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das auf langjährige Erfahrung in der Pflegebranche zurückblickt und gleichzeitig eine moderne, aufgeschlossene Unternehmenskultur pflegt?**
Dann bist Du bei uns genau richtig Als einer der ältesten privaten Pflegedienste in München setzen wir nicht nur auf exzellente Pflegequalität, sondern auch auf das Wohl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

**Du hast ein Herz für Menschen und möchtest in einem Bereich arbeiten, wo Du täglich einen Unterschied machen kannst?**
Die **Astra Ambulante Pflege** in München-Schwabing unterstützt Menschen dabei, ihren Alltag in den eigenen vier Wänden selbstbestimmt zu leben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige **Verwaltungskraft** in Teilzeit.

**Deine Aufgaben**
- **Empfang und erste Anlaufstelle**: Begrüßung unserer Patienten, Angehörigen und Besucher sowie Bereitstellung erster Informationen.
- **Administrative Unterstützung**: Verwaltung von Patientenakten, Erfassung und Aktualisierung von Patientendaten, Terminvereinbarungen für Pflegekräfte und Unterstützung bei der Tagesplanung.
- **Koordination und Planung**: Koordination von Terminen und Ressourcen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für fachübergreifende Prozesse.
- **Postbearbeitung**: Sortierung, Verteilung und Versand von Dokumenten sowie Verwaltung der elektronischen Kommunikation (E-Mails).
- **Telefonische Betreuung**: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Protokollierung von Nachrichten sowie Bereitstellung von Informationen für Klienten und Partner.
- **Abrechnungsvorbereitung**: Unterstützung bei der Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern. Überprüfung von Abrechnungsdokumenten und Klärung offener Fragen.
- **Datenpflege**: Eingabe und Überwachung von Kostensätzen sowie Archivierung und Verwaltung abrechnungsbezogener Unterlagen.

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Kauffrau im Gesundheitswesen, Industriekauffrau o. Ä.).
- Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in einem Pflegeunternehmen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office
- und EDV-Programmen.
- Kenntnisse in Abrechnungssystemen wie **CuraSoft** oder **MediFox** sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Organisationstalent, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.
- Empathie, Freude am Umgang mit Menschen und ein teamorientiertes Verhalten.
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise - auch unter Termindruck.

**Warum Du Teil unseres Teams werden solltest?**
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag**: Sicherheit und Stabilität in einem wachsenden Unternehmen.
- **30 Urlaubstage pro Jahr**: Ausreichend Erholung und Zeit für Deine persönlichen Interessen.
- **Wertschätzung**: Deine Leistung und Dein Engagement werden bei uns gesehen und gefördert.
- **Karriereplanung**: Individuelle Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote, intern wie extern.
- **Ein dynamisches Team**: Ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien und Raum für kreative Ideen.
- **Teamevents**: Regelmäßige, lustige Events, die das Teamgefühl stärken und für gute Laune sorgen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.200,00€ - 4.200,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- im Gesundheitsbereich oder der Verwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort