Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Und Kaufmännische

Vor 7 Tagen

Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit mehr als 75 Jahren Erfahrung in den Bereichen Bürogebäude, Wissenschaftseinrichtungen, Gesundheitswesen, Industrie und Kulturprojekte. Das Team besteht aus Mitarbeitern mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Baubranche und kann auf ein weltweites Netzwerk von Kooperationspartnern und Fachexperten zurückgreifen.
Für den Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und kaufmännische Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

- Sie empfangen Besucher, nehmen Anrufe entgegen und leiten sie an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Sie sind für die Verwaltung und Weiterleitung der ein
- und ausgehenden Post zuständig und koordinieren Kurierdienste, um sicherzustellen, dass wichtige Dokumente rechtzeitig ankommen.
- Sie prüfen eingehende Rechnungen auf ihre Richtigkeit und führen die Kasse.
- Sie sind für die Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen verantwortlich, was Genauigkeit und Organisationstalent erfordert.
- Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und können auch bei der Buchung von Geschäftsreisen behilflich sein.
- Sie stehen in ständigem Kontakt mit externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen, Kundendienst für Kopierer, Drucker oder Kaffeeautomaten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie behalten den Überblick über Termine und sorgen dafür, dass diese pünktlich und effizient eingehalten werden.
- Sie sorgen dafür, dass sich die Besprechungsräume vor und nach Veranstaltungen in einem einladenden Zustand befinden.
- Sie achten auf die Einhaltung der Hausordnung und erledigen typische Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil:

- Sie sollten über Erfahrung in einer ähnlichen Position verfügen, um die verschiedenen Aufgaben erfolgreich bewältigen zu können.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.
- Sie sind in der Lage, sich selbst zu organisieren und im Team zu arbeiten.
- Sie sind flexibel und in der Lage, sich auf unterschiedliche Aufgaben und Anforderungen einzustellen.
- Ein freundliches und professionelles Auftreten ist in dieser Position selbstverständlich, da Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter sind.

Das bitten wir Ihnen:

- Sie haben die Möglichkeit, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und Ihr Können in verschiedenen Bereichen einzusetzen.
- Das Unternehmen unterstützt Ihre berufliche Entwicklung und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
- Das Büro ist in einer zentralen Lage, was die Erreichbarkeit und den Zugang zu verschiedenen Annehmlichkeiten erleichtert.
- Sie werden Teil eines Teams, das in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld arbeitet, was vielfältige und spannende Herausforderungen mit sich bringt.

Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Onlineportal.
Melden Sie sich gerne für erste Fragen bei Frau Burth unter 089/24288108

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    Zur Verstärkung unseres Teams in Ampfing suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n kaufmännische/n MitarbeiterIn Empfang & Büromanagement (m/w/d). **Kaufmännische(r) MitarbeiterIn Empfang & Büromanagement**: **DEINE AUFGABEN BEI HÖPFINGER**: Nach einer umfangreichen Einarbeitung und hausinternen Schulungen übernimmst du folgende Tätigkeiten: - Büro...

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    Munich, Deutschland AVP Autoland GmbH & Co KG Vollzeit

    Verstärke die #avpcrew als** Serviceassistenz / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)** im **Porsche Zentrum Altötting!** Das bieten wir Dir: - **Hau de her, dann samma mehr!** - familiäre Atmosphäre und eine wertschätzende Unternehmenskultur - Möglichkeit durch regelmäßiges Angebot von Weiterbildungen mit der Technik und den zukünftigen Technologien der...

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    **Spannende Aufgabe im Luxuskonzern!**: Für unseren Kunden aus dem gehobenen Luxussegment suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Empfang (m/w/d).** **Internationaler Konzern aus dem Luxus-Mode-Segment** **Zentrale Lage mit hochmodernen Büroräumen** Bewerben Sie sich noch Heute als **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**. Wir freuen uns...

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    Munich, Deutschland Labor Staber Vollzeit

    LABOR. ZUSAMMEN. BEWEGEN. Wir sind ein medizinisches LABOR. Wir arbeiten ZUSAMMEN als Team. Wir wollen viel BEWEGEN. MIT IHNEN. Wir bieten Ihnen einen sicheren und zukunftsweisenden Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits* in **Vollzeit** (40,0 Stunden/Woche) an unserem Standort in **München** als **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang**: **LABOR.**: - Wir bringen...

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    Munich, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)**: - Standort München - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der...

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    Munich, Bayern, Deutschland INOVA Semiconductors GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Inova Semiconductors founded in Munich in 1999, Inova Semiconductors is a pioneer in the field of high-speed data transmission and ground-breaking lighting technologies for the mobility sector. Our company drives developments that redefine what is possible. Our cool team of visionary minds works ambitiously to develop semiconductor products that exceed...

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    Für unseren Kunden, einen Großhändler im Bereich Elektrogeräte mit Sitz in Garching bei München, suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter Empfang (m/w/d) **in **Teilzeit (30h) **zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung.** **Das können Sie von einer Zusammenarbeit mit uns...

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    Munich, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im Raum Biberach, sucht zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams einen **Empfang Mitarbeiter in Vollzeit (m/w/d)** Ihre Aufgaben - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Reisekostenabrechnung - Terminmanagement - Administrative Unterstützung -...

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    Der erste Eindruck zählt - deswegen suchen wir für unseren Kunden in München einen **Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang **in Vollzeit und DU hast uns gerade noch gefehlt! **Deine Aufgaben**: - zentraler Ansprechpartner für alle Patienten, Besucher und Beschäftigte - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten - Bearbeitung der...