Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Teamassistenz (m/w/d)**:

- Referenznummer 64232

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem** dynamischen, internationalen Umfeld?** Dann haben wir genau das Richtige für Sie

Im Auftrag eines führenden Unternehmens in der **maritimen Industrie **suchen wir eine **motivierte Assistenz (m/w/d)** für den **Standort Hamburg-Barmbek-Nord.**

In dieser Rolle erwarten Sie **spannende Aufgaben**, bei denen Sie Ihr **Organisationstalent** voll einbringen können. Sie unterstützen das Team in **administrativen und organisatorischen** Belangen und sind die zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende sowie externe Partner.

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Mitarbeitende sowie externe Ansprechpartner/in im Tagesgeschäft
- Regelmäßige Erstellung von Berichten, Protokollen und Korrespondenz in deutscher als auch in englischer Sprache
- Unterstützung bei der Einführung neuer Werkzeuge im Zuge der Digitalisierung des Unternehmens
- Aktualisierung der Datenbanken
- Unterstützung der Projektteams bei PR-Aufgaben
- Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Unterstützung des Legal-Bereichs, u.a. Durchführung von rechtlichen Recherchen
- Mithilfe und Koordination bei der Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Audits
- Planung und Buchung von Geschäftsterminen und Dienstreisen

**Ihre Vorteile**: Darauf dürfen Sie sich freuen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
- Sichere unbefristete Festanstellung
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem modernen Forschungsdienstleister
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Innovatives Team
- Urlaubs-, Weihnachtsgeld und eine gewinnabhängige Sonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub und 3 zusätzliche Sonderurlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Vollzeit in 38 Stunden/Woche
- ProfiTicket
- Parkplätze auf dem Firmengelände
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge

**Das bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- IT-Affinität
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistant
- Erfahrung in den Dokumentation von Sitzungen und im Erstellen von Protokollen
- Vorbildliches Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Präzise Arbeitsweise mit Blick für Details und die Erkennung von Prioritäten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office

**Ihre Bewerbung**:** Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben**

**Ansprechpartner**:
Joanna Brygola
hamburg(at)worksmart.de
+49 40 3231079 0

WorkSmart
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

  • Teamassistenz & Officemanagement (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: - Wir sind ein kleines, enthusiastisches Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und bieten Dir die Möglichkeit, wesentlich zur Entwicklung von RetroBrain beizutragen. - Uns zeichnet eine Start-up-Mentalität mit bereits etablierten Arbeitsabläufen aus. - Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell. - Unsere aktive Pause...

  • Teamassistenz & Officemanagement (M/w/d) Auf

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    RetroBrain R&D entwickelt seit 2014 Videospiele für Senior:innen mit dem Fokus auf Demenz und Parkinson. Unser Team hat eine klare Vision: Wir verhelfen älteren Menschen zu mehr Lebensqualität. Wir sind stolz darauf, mit unserem Team die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Kolleg:In...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein junges, modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

      Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d) Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus dem Hydraulikbereich suchen wir für **den Standort Hamburg** eine kommunikative Persönlichkeit als **Teamassistenz (w/m/d).** **Das sind Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)**: - Erstellen von Angeboten und durchführen von Bestellungen - Kontrollieren von Rechnungen - Unterstützen im...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Healthcare-Technologie mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren renommierten Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Vermögensverwaltung mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative und strukturierte **Teamassistenz (w/m/d) **. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein tolles Betriebsklima und moderne Arbeitsstrukturen aus. Der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die **PERMACON GmbH** ist seit 1994 als renommierter Personaldienstleister mit Standorten in Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main, München, Düsseldorf und Hannover tätig und spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Wir bieten unseren Bewerbern individuelle Lösungen - sei es in der direkten Personalvermittlung oder...