Beschäftigten Im Verwaltungsdienst

Am Institut für Organische und Biomolekulare Chemie an der Fakultät Chemie der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)***:

- Entgeltgruppe 8 TV-L -**

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt.19,9 Stunden/Woche) im Institutssekretariat unbefristet zu besetzen.

Wir suchen eine flexible und kommunikationsfähige Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und gutem Organisationsgeschick für unser Institut mit großen internationalen Forschungsgruppen. Sie sollten selbständig, verantwortungsbewusst und teamorientiert sein. Eine natürliche Sozialkompetenz im Umgang mit Lehrenden, Studierenden und der Universitätsverwaltung sind uns sehr wichtig. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

**Ihre Aufgaben**
- Versierte, eigenständige Wahrnehmung der allgemeinen Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten im zentralen Institutssekretariat (Schriftwechsel in deutscher und englischer Sprache)
- Bewirtschaftung von Haushalts-, Dritt
- und Sondermitteln inkl. Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen
- Beschaffung und Abwicklung von Geschäfts
- und Laborbedarf für das Institut
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Auslandsaufenthalten (teilweise auch für Betriebsfremde)
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Prüfungsverwaltung und Administration des Studienbetriebs am Institut (UniVZ, FlexNow, StudIP, FactScience)
- Mithilfe bei der Betreuung der Internetpräsenz
- Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen, Symposien, Workshops etc. und der Betreuung internationaler Gäste am Institut (in deutscher und englischer Sprache)
- Gegenseitige Vertretung der Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben am Institut im Urlaubsfall

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der kaufmännischen Buchführung, fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmitteln verschiedener Geldgeber (Bund, DFG, EU).
- Gesicherte Kenntnisse im Reisekostenrecht als Vertretung der zentralen Reisekostenstelle am Institut
- Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache(mindestens Niveau B1, wünschenswert wäre B2).
- Solide Kenntnisse in den SAP-Modulen EBP und PSM/Berichtswesen sowie Erfahrungen mit einem Content Management System sind äußerst wünschenswert.
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel/Word/Outlook/Powerpoint/pdf-Editor) und elektronischen Medien wird erwartet.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, insbesondere an einer öffentlichen (Forschungs-)Einrichtung, ist von großem Vorteil.
- Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, selbstständiges Arbeiten, lösungs
- und zukunftsorientierte Denkweise, Flexibilität sowie ausgeprägte kommunikative und teamorientierte Kompetenzen werden vorausgesetzt.
- Die Bereitschaft, neue Arbeitsfelder selbstständig zu erschließen und die Bereitschaft zur Fortbildung dazu wird vorausgesetzt.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwer-behinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.